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ST
Stadt Wien
6d ago

Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Primariat(m/w/x)

Wien
from 2,836 / month
Part-timeOn-site

Description

In dieser Rolle hältst du dem Abteilungsvorstand den Rücken frei, indem du die Terminkoordination sowie die Dienstplanung übernimmst und als wichtige Schnittstelle zur Personalabteilung agierst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Verwaltungsassistenz, Bürokauffrau/-mann oder HAS-Abschluss
  • •Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Überblick in herausfordernden Situationen und Organisationsfähigkeit
  • •Eigenverantwortliches Handeln und Kommunikationsfähigkeit

Education

Vocational certification
OR
High school diploma

Tasks

  • •Termine für den Abteilungsvorstand koordinieren
  • •Korrespondenz und Schreibarbeiten wie Arztbriefe erledigen
  • •Dienstpläne des ärztlichen Personals eingeben und tagesaktuell führen
  • •Monatliche Abrechnungen im Dienstplanprogramm vorbereiten
  • •Anfragen von Behörden, Versicherungen und Patient:innen bearbeiten
  • •Krankmeldungen und Urkunden an die Personalabteilung weiterleiten
  • •Dienstortverlegungen und Dienstreiseanträge vorbereiten
  • •Sonderurlaubsansuchen administrativ unterstützen

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz
  • •Zukunftssichere Unternehmung

Diverse Work

  • •Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Retirement Plans

  • •Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Healthcare & Fitness

  • •Angebote zur Gesundheitsförderung

Childcare

  • •Betriebskindergarten

Free or Subsidized Food

  • •Verbilligter Mittagstisch

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindungen
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