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Customer Service Manager - B2B SaaS(m/w/x)
Erstqualifizierung und Analyse von Tickets für B2B-Lösungen bei Einkaufsdienstleister im Gesundheitswesen. Verständnis für Datenflüsse, Nutzerrechte und Systemlogiken wird erwartet. Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Erste Erfahrungen oder hohe Lernbereitschaft im SaaS-Support
- Schnelle Auffassungsgabe, logische Fehleranalyse und Aufarbeitung
- Verständnis für Datenflüsse, Nutzerrechte, Schnittstellen, Konfigurationen, Systemlogiken
- Verständliche Kommunikation technischer Inhalte (intern/extern)
- Freude an neuen Technologien, KI-Tools und digitalen Prozessen
- Analytisches Denken, strukturierte Problemlösung, hohes Qualitätsbewusstsein
Tasks
- Eingehende Tickets erstqualifizieren und analysieren
- Fehlermeldungen, Prozesslogiken und Systemverhalten bewerten
- Kundenanliegen zu Funktionsfragen und technischen Problemen bearbeiten
- Eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten
- Im Post-GoLive Rückfragen der Kund:innen übernehmen
- Rückfragen mit PS-Teams abstimmen
- Support-KPIs monitoren
- Optimierungsmaßnahmen ableiten
- Workflows, Routing und Klassifizierungslogik automatisieren
- Technische Inhalte für den KI-Bot aufbereiten
- Relevante Wissenseinträge erstellen und pflegen
- Wissensdatenbank mit technischen FAQs, Anleitungen und Troubleshooting Steps pflegen
- In Workshops zur Weiterentwicklung von Supportprozessen mitarbeiten
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SaaS
- KI-Tools
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Ambitioniertes, diverses Team
Modern Office
- Moderne Büroräume
Flexible Working
- Homeoffice-Möglichkeit
Modern Equipment
- Neuste Arbeitsmittel
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Mentorship & Coaching
- Ausführliche Einarbeitung
- Patenprogramm
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Sport- und Gesundheitseinrichtungen (EGYM WELLPASS)
Other Benefits
- JobRad
Not a perfect match?
- Prospitalia GmbHFull-timeWith HomeofficeJuniorUlm
- Müller Handels GmbH & Co. KG
Customer Support Manager im E-Commerce(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorUlm - Axians Infoma GmbH
Mitarbeiter Hotline / 1st Level Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorUlm - Axians Infoma GmbH
Inhouse Consultant Customer Service ERP-Software(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedUlm - GARDENA Deutschland GmbH
Teamlead Customer Service(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorUlm
Customer Service Manager - B2B SaaS(m/w/x)
Erstqualifizierung und Analyse von Tickets für B2B-Lösungen bei Einkaufsdienstleister im Gesundheitswesen. Verständnis für Datenflüsse, Nutzerrechte und Systemlogiken wird erwartet. Homeoffice-Möglichkeit.
Requirements
- Erste Erfahrungen oder hohe Lernbereitschaft im SaaS-Support
- Schnelle Auffassungsgabe, logische Fehleranalyse und Aufarbeitung
- Verständnis für Datenflüsse, Nutzerrechte, Schnittstellen, Konfigurationen, Systemlogiken
- Verständliche Kommunikation technischer Inhalte (intern/extern)
- Freude an neuen Technologien, KI-Tools und digitalen Prozessen
- Analytisches Denken, strukturierte Problemlösung, hohes Qualitätsbewusstsein
Tasks
- Eingehende Tickets erstqualifizieren und analysieren
- Fehlermeldungen, Prozesslogiken und Systemverhalten bewerten
- Kundenanliegen zu Funktionsfragen und technischen Problemen bearbeiten
- Eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten
- Im Post-GoLive Rückfragen der Kund:innen übernehmen
- Rückfragen mit PS-Teams abstimmen
- Support-KPIs monitoren
- Optimierungsmaßnahmen ableiten
- Workflows, Routing und Klassifizierungslogik automatisieren
- Technische Inhalte für den KI-Bot aufbereiten
- Relevante Wissenseinträge erstellen und pflegen
- Wissensdatenbank mit technischen FAQs, Anleitungen und Troubleshooting Steps pflegen
- In Workshops zur Weiterentwicklung von Supportprozessen mitarbeiten
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- SaaS
- KI-Tools
Benefits
Job Security
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Sicherer Arbeitsplatz
Informal Culture
- Ambitioniertes, diverses Team
Modern Office
- Moderne Büroräume
Flexible Working
- Homeoffice-Möglichkeit
Modern Equipment
- Neuste Arbeitsmittel
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Learning & Development
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen
Mentorship & Coaching
- Ausführliche Einarbeitung
- Patenprogramm
Healthcare & Fitness
- Vergünstigte Sport- und Gesundheitseinrichtungen (EGYM WELLPASS)
Other Benefits
- JobRad
About the Company
Prospitalia GmbH
Industry
Healthcare
Description
Das Unternehmen verhilft seit 1993 als Deutschlands führender technologiegestützter Einkaufsdienstleister im Gesundheitsbereich zu mehr Wirtschaftlichkeit.
Not a perfect match?
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Customer Support Specialist (B2B SaaS)(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorUlm - Müller Handels GmbH & Co. KG
Customer Support Manager im E-Commerce(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorUlm - Axians Infoma GmbH
Mitarbeiter Hotline / 1st Level Support(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorUlm - Axians Infoma GmbH
Inhouse Consultant Customer Service ERP-Software(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedUlm - GARDENA Deutschland GmbH
Teamlead Customer Service(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorUlm