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PRProspitalia GmbH

Customer Service Manager - B2B SaaS(m/w/x)

Ulm
Full-timeWith Home Office
AI/ML

Erstqualifizierung und Analyse von Tickets für B2B-Lösungen bei Einkaufsdienstleister im Gesundheitswesen. Verständnis für Datenflüsse, Nutzerrechte und Systemlogiken wird erwartet. Homeoffice-Möglichkeit.

Requirements

  • Erste Erfahrungen oder hohe Lernbereitschaft im SaaS-Support
  • Schnelle Auffassungsgabe, logische Fehleranalyse und Aufarbeitung
  • Verständnis für Datenflüsse, Nutzerrechte, Schnittstellen, Konfigurationen, Systemlogiken
  • Verständliche Kommunikation technischer Inhalte (intern/extern)
  • Freude an neuen Technologien, KI-Tools und digitalen Prozessen
  • Analytisches Denken, strukturierte Problemlösung, hohes Qualitätsbewusstsein

Tasks

  • Eingehende Tickets erstqualifizieren und analysieren
  • Fehlermeldungen, Prozesslogiken und Systemverhalten bewerten
  • Kundenanliegen zu Funktionsfragen und technischen Problemen bearbeiten
  • Eng mit Fachabteilungen zusammenarbeiten
  • Im Post-GoLive Rückfragen der Kund:innen übernehmen
  • Rückfragen mit PS-Teams abstimmen
  • Support-KPIs monitoren
  • Optimierungsmaßnahmen ableiten
  • Workflows, Routing und Klassifizierungslogik automatisieren
  • Technische Inhalte für den KI-Bot aufbereiten
  • Relevante Wissenseinträge erstellen und pflegen
  • Wissensdatenbank mit technischen FAQs, Anleitungen und Troubleshooting Steps pflegen
  • In Workshops zur Weiterentwicklung von Supportprozessen mitarbeiten

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degreeOR
  • Master's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • SaaS
  • KI-Tools

Benefits

Job Security

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Ambitioniertes, diverses Team

Modern Office

  • Moderne Büroräume

Flexible Working

  • Homeoffice-Möglichkeit

Modern Equipment

  • Neuste Arbeitsmittel

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Learning & Development

  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen

Mentorship & Coaching

  • Ausführliche Einarbeitung
  • Patenprogramm

Healthcare & Fitness

  • Vergünstigte Sport- und Gesundheitseinrichtungen (EGYM WELLPASS)

Other Benefits

  • JobRad
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