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SASAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg

Assistenz(m/w/x)

Hamburg
Full-time, Part-timeOn-site
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Empfang und Bewirtung von Besuchern sowie Bürokoordination für städtischen Konzern in Hamburg. Kaufmännische Ausbildung idealerweise erforderlich. 30 Tage Urlaub, vergünstigtes Deutschlandticket.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise)
  • Gute Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • Gute SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Kreativität

Tasks

  • Erster Ansprechpartner für die Geschäftsstellenleitung sein
  • Besucher empfangen und bewirten
  • Bürokoordination eigenverantwortlich übernehmen
  • Termine organisieren, koordinieren und nachhalten
  • Bei inhaltlichen Aufgaben unterstützen
  • Präsentationen erstellen
  • Listen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Statistiken führen
  • Operative Projekte unterstützen
  • Aufträge DV-technisch erfassen
  • Rechnungen DV-technisch erfassen
  • Mängelmeldungen von Mietern entgegennehmen
  • Mängelmeldungen von Hauswarten entgegennehmen
  • Firmenbeauftragungen vorbereiten
  • Weitere Assistenzaufgaben für den Außendienst erledigen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Administrative Aufgaben koordinieren
  • Urlaubsanträge bearbeiten
  • Krankmeldungen bearbeiten
  • Zeitnachweise bearbeiten
  • Kilometergeldabrechnung bearbeiten
  • Reisekostenabrechnung bearbeiten
  • Materialbestellungen bearbeiten
  • Vergleichbare Tätigkeiten erledigen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Advanced

Tools & Technologies

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Umfangreiche Sozialleistungen

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Modern Office

  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Learning & Development

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents

Career Advancement

  • Spannende Karriereperspektiven

Sustainability Focus

  • Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Job Security

  • Sicherer Arbeitgeber

Informal Culture

  • Erfahrenes Team
  • Charta der Vielfalt

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
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