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Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien(m/w/x)
Unterstützung der Rechtsabteilung eines städtischen Konzerns bei der Quartiersentwicklung und Vermögenssicherung Hamburgs. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
- Erfahrung im Vorbereiten und Versand von Schriftstücken im Rechtswesen
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Tasks
- Erster Ansprechpartner:in für die Stabsstellenleitung sein
- Rechtsreferent:innen unterstützen und zuarbeiten
- Gerichtliche Korrespondenzen abwickeln
- Bürokoordination eigenverantwortlich leiten
- In- und externe Termine organisieren und nachhalten
- Präsentationen, Listen und Berichte erstellen
- Statistiken führen
- Operative Projekte unterstützen
- Aufträge und Rechnungen DV-technisch erfassen
- Schriftverkehr erledigen
- Urlaub und Krankheit verwalten
- Zeitnachweise bearbeiten
- Kilometergeld- und Reisekostenabrechnung durchführen
- Materialbestellungen vornehmen
- Vergleichbare Tätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office-Programme
- SAP
Benefits
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Retirement Plans
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Learning & Development
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Team Events
- Regelmäßige Firmenevents
Like this job?
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Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
- Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
- Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
- Erfahrung im Vorbereiten und Versand von Schriftstücken im Rechtswesen
- Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- Vorausschauende Arbeitsweise
- Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
- Gutes Zahlenverständnis
- Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Tasks
- Erster Ansprechpartner:in für die Stabsstellenleitung sein
- Rechtsreferent:innen unterstützen und zuarbeiten
- Gerichtliche Korrespondenzen abwickeln
- Bürokoordination eigenverantwortlich leiten
- In- und externe Termine organisieren und nachhalten
- Präsentationen, Listen und Berichte erstellen
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- Operative Projekte unterstützen
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- Zeitnachweise bearbeiten
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- Vergleichbare Tätigkeiten übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Additional Allowances
- Weihnachtsgeld
Flexible Working
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More Vacation Days
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- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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About the Company
SAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg
Industry
RealEstate
Description
Das Unternehmen vermietet 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und investiert in die Stadtentwicklung.
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