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SASAGA Siedlungs-Aktiengesellschaft Hamburg

Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Unterstützung der Rechtsabteilung eines städtischen Konzerns bei der Quartiersentwicklung und Vermögenssicherung Hamburgs. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung
  • Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sichere Beherrschung der MS-Office-Programme
  • Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren
  • Erfahrung im Vorbereiten und Versand von Schriftstücken im Rechtswesen
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität
  • SAP-Kenntnisse wünschenswert

Tasks

  • Erster Ansprechpartner:in für die Stabsstellenleitung sein
  • Rechtsreferent:innen unterstützen und zuarbeiten
  • Gerichtliche Korrespondenzen abwickeln
  • Bürokoordination eigenverantwortlich leiten
  • In- und externe Termine organisieren und nachhalten
  • Präsentationen, Listen und Berichte erstellen
  • Statistiken führen
  • Operative Projekte unterstützen
  • Aufträge und Rechnungen DV-technisch erfassen
  • Schriftverkehr erledigen
  • Urlaub und Krankheit verwalten
  • Zeitnachweise bearbeiten
  • Kilometergeld- und Reisekostenabrechnung durchführen
  • Materialbestellungen vornehmen
  • Vergleichbare Tätigkeiten übernehmen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Programme
  • SAP

Benefits

Additional Allowances

  • Weihnachtsgeld

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Retirement Plans

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Learning & Development

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events

  • Regelmäßige Firmenevents
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