Hausmeisterservice Wermke GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJunior
from 2,750 - 3,000 / month
Hamburg
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PE
PETER DÖHLE Schiffahrts-KGTeamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-site
Description
Als zentrale Schnittstelle im Project & Transformation Office hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Workshops organisierst, Unterlagen aufbereitest und alle Projektfäden administrativ zusammenführst.
Let AI find the perfect jobs for you!
Upload your CV and Nejo AI will find matching job offers for you.
Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint; Teams/SharePoint/Excel vorteilhaft)
- •Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- •Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- •Freundliches, professionelles Auftreten
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Education
Vocational certification
Tasks
- •Meetings und Workshops planen, vor- und nachbereiten
- •Agenden, Unterlagen, Protokolle und Follow-ups erstellen
- •Präsenz-, Hybrid- und Digitalformate für Workshops organisieren
- •Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen und pflegen
- •Statusinformationen sammeln und aufbereiten
- •Aufgabenlisten und Meilensteine pflegen
- •Projektunterlagen strukturiert in Teams und SharePoint verwalten
- •Onboarding neuer Projektmitglieder unterstützen
- •Projektleiter:innen und Teammitglieder koordinativ und administrativ unterstützen
Tools & Technologies
Microsoft 365OutlookPowerPointTeamsSharePointExcel
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Angebote für finanzielle Sicherheit
- •Finanzielle Vorteile
Public Transport Subsidies
- •Mobilitätsangebote
Diverse Work
- •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- •Angenehmes Arbeitsklima
- •Hoch motiviertes, dynamisches Team
Career Advancement
- •Individuelle Entwicklungsperspektiven
Other Benefits
- •Exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe
Healthcare & Fitness
- •Hauseigener Fitnessbereich
Free or Subsidized Food
- •Betriebsrestaurant
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of PETER DÖHLE Schiffahrts-KG and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Optiker Bode GmbH
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - ADAC
Assistenz Vorstand und Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - VESCON
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Full-timeOn-siteSeniorHamburg
PE
PETER DÖHLE Schiffahrts-KGTeamassistenz Project & Transformation Office (PTO)(m/w/x)
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Als zentrale Schnittstelle im Project & Transformation Office hältst du dem Team den Rücken frei, indem du Workshops organisierst, Unterlagen aufbereitest und alle Projektfäden administrativ zusammenführst.
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- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint; Teams/SharePoint/Excel vorteilhaft)
- •Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- •Proaktive und strukturierte Arbeitsweise
- •Freundliches, professionelles Auftreten
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Education
Vocational certification
Tasks
- •Meetings und Workshops planen, vor- und nachbereiten
- •Agenden, Unterlagen, Protokolle und Follow-ups erstellen
- •Präsenz-, Hybrid- und Digitalformate für Workshops organisieren
- •Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen und pflegen
- •Statusinformationen sammeln und aufbereiten
- •Aufgabenlisten und Meilensteine pflegen
- •Projektunterlagen strukturiert in Teams und SharePoint verwalten
- •Onboarding neuer Projektmitglieder unterstützen
- •Projektleiter:innen und Teammitglieder koordinativ und administrativ unterstützen
Tools & Technologies
Microsoft 365OutlookPowerPointTeamsSharePointExcel
Languages
German – Business Fluent
English – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Angebote für finanzielle Sicherheit
- •Finanzielle Vorteile
Public Transport Subsidies
- •Mobilitätsangebote
Diverse Work
- •Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- •Angenehmes Arbeitsklima
- •Hoch motiviertes, dynamisches Team
Career Advancement
- •Individuelle Entwicklungsperspektiven
Other Benefits
- •Exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe
Healthcare & Fitness
- •Hauseigener Fitnessbereich
Free or Subsidized Food
- •Betriebsrestaurant
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About the Company
PETER DÖHLE Schiffahrts-KG
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen ist ein maritimer Dienstleister, der maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsindustrie anbietet.
Not a perfect match?
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Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorfrom 2,750 - 3,000 / monthHamburg - Optiker Bode GmbH
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Full-timeOn-siteSeniorHamburg - FMHH Facility Manager Hamburg GmbH
Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedHamburg - ADAC
Assistenz Vorstand und Geschäftsführung(m/w/x)
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Teamassistenz(m/w/x)
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