VESCON
Teamassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Hamburg
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Your personal AI career agent
OPOptiker Bode GmbH
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
Hamburg
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
Verwaltung von Fahrzeugflotte, Meetings und Facility-Themen für Augenoptik- und Hörakustik-Filialen. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 1.080€ Brillen-Budget p.a., attraktive Konditionen für Familie.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, Menschenfreude und absolute Diskretion
- Souveränes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Tasks
- Front Office, Telefonzentrale und Postempfang organisieren
- Fahrzeugflotte von der Anmeldung bis zur Inspektion verwalten
- Interne Meetings, Trainings und Events organisieren
- Facility-Themen in Verwaltung und Filialen koordinieren
- Bestellungen, Reisebuchungen und Rechnungsprüfungen abwickeln
- Feelgood-Management durch Präsente und Team-Events mitgestalten
- Termine und Kalender für das Management-Team koordinieren
- Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Vertrauliche Dokumente managen und strukturiert ablegen
- Recherchen und Analysen durchführen sowie Zusammenfassungen erstellen
- Sonderprojekte organisieren und begleiten
- Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung übernehmen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Job Security
- Sicherheit eines modernen Familienunternehmens
Informal Culture
- Wertschätzende und offene Kommunikation
Modern Office
- Arbeiten in moderner Zentrale
Additional Allowances
- Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.)
Family Support
- Attraktive Konditionen für Familie
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Fahrradleasing
Corporate Discounts
- Konditionen bei Kooperationspartnern
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Verwaltung von Fahrzeugflotte, Meetings und Facility-Themen für Augenoptik- und Hörakustik-Filialen. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. 1.080€ Brillen-Budget p.a., attraktive Konditionen für Familie.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
- Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und Zuverlässigkeit
- Freundliches Auftreten, Menschenfreude und absolute Diskretion
- Souveränes Zeitmanagement und Multitasking-Fähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Tasks
- Front Office, Telefonzentrale und Postempfang organisieren
- Fahrzeugflotte von der Anmeldung bis zur Inspektion verwalten
- Interne Meetings, Trainings und Events organisieren
- Facility-Themen in Verwaltung und Filialen koordinieren
- Bestellungen, Reisebuchungen und Rechnungsprüfungen abwickeln
- Feelgood-Management durch Präsente und Team-Events mitgestalten
- Termine und Kalender für das Management-Team koordinieren
- Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- Vertrauliche Dokumente managen und strukturiert ablegen
- Recherchen und Analysen durchführen sowie Zusammenfassungen erstellen
- Sonderprojekte organisieren und begleiten
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Job Security
- Sicherheit eines modernen Familienunternehmens
Informal Culture
- Wertschätzende und offene Kommunikation
Modern Office
- Arbeiten in moderner Zentrale
Additional Allowances
- Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.)
Family Support
- Attraktive Konditionen für Familie
Public Transport Subsidies
- Vergünstigtes Deutschlandticket
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
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Corporate Discounts
- Konditionen bei Kooperationspartnern
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About the Company
Optiker Bode GmbH
Industry
Retail
Description
Das Unternehmen ist einer der führenden Anbieter im Bereich Augenoptik und Hörakustik in Deutschland.
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