Optiker Bode GmbH
Teamassistenz & Office Manager:in(m/w/x)
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Hamburg
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Office Management und Reiseorganisation für einen Ingenieur-Dienstleister in der Automatisierungstechnik, mit standortübergreifender Koordination. Erfahrung in fachlicher oder disziplinarischer Mitarbeiterführung erforderlich. Arbeit in mittelständischem Ingenieurbüro.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
- Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
- Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen
- Kenntnisse im Qualitätsmanagement und QM-relevanter Dokumentation
- Erfahrung in der Projektunterstützung
- Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung und im Reklamationsmanagement
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Verständnis für technische Abläufe
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationskompetenz
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Team- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit
Tasks
- Assistenz- und Office-Management im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Reisen organisieren, einschließlich Hotels und Mietwagen
- Interne Teamevents planen
- Standortübergreifendes Office Management durchführen
- Posteingang, Warenannahme und Versandlogistik verwalten
- Postfächer betreuen und Ablage sowie Weiterleitung durchführen
- Eigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel übernehmen
- Angebotsmanagement, Reklamationen und Lizenzverlängerungen bearbeiten
- Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung durchführen
- Mahnwesen verwalten
- Reise- und Kreditkartenabrechnungen prüfen und freigeben
- Projektanlage und Stammdatenpflege durchführen
- Projektunterstützung bei Ausschreibungen und Dokumentationen leisten
- Arbeitszeitnachweise und kaufmännische Abwicklung von Serviceaufträgen unterstützen
- Angebote einholen und Bestellungen platzieren
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Learning & Development
- Regelmäßige Fortbildungen
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
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- Eigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel übernehmen
- Angebotsmanagement, Reklamationen und Lizenzverlängerungen bearbeiten
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Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
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Benefits
Competitive Pay
- Attraktives Gehalt
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Learning & Development
- Regelmäßige Fortbildungen
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About the Company
VESCON
Industry
Other
Description
Das Unternehmen VESCON ist ein mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer, der zukunftsweisende Integrationsleistungen in der Automatisierungstechnik bietet.
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