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SASAGA Unternehmensgruppe

Assistenz(m/w/x)

Hamburg
Full-timeTemporary contractOn-site
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Erster Ansprechpartner für Geschäftsstellenleitung bei SAGA, Hamburgs größtem Wohnungsanbieter. Kaufmännische Ausbildung idealerweise erforderlich. 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (idealerweise)
  • Gute Sprachkenntnisse
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Vorausschauende Arbeitsweise
  • Loyalität
  • Verschwiegenheit
  • Belastbarkeit
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Kreativität

Tasks

  • Erster Ansprechpartner für die Geschäftsstellenleitung sein
  • Besucher empfangen und bewirten
  • Bürokoordination eigenverantwortlich übernehmen
  • Termine koordinieren und nachhalten
  • Präsentationen erstellen
  • Listen erstellen
  • Berichte erstellen
  • Statistiken führen
  • Operative Projekte unterstützen
  • Aufträge DV-technisch erfassen
  • Rechnungen DV-technisch erfassen
  • Mängelmeldungen von Mietern entgegennehmen
  • Mängelmeldungen von Hauswarten entgegennehmen
  • Firmenbeauftragungen vorbereiten
  • Schriftverkehr erledigen
  • Urlaubsanträge koordinieren
  • Krankmeldungen koordinieren
  • Zeitnachweise koordinieren
  • Kilometergeldabrechnung koordinieren
  • Reisekostenabrechnung koordinieren
  • Materialbestellungen koordinieren
  • Vergleichbare Tätigkeiten übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office-Programme
  • SAP

Benefits

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Additional Allowances

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Public Transport Subsidies

  • Vergünstigtes Deutschlandticket

Parking & Commuter Benefits

  • Gute Verkehrsanbindung

Learning & Development

  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job Security

  • Sicherer Arbeitgeber

Career Advancement

  • Spannende Karriereperspektiven

Sustainability Focus

  • Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Informal Culture

  • Charta der Vielfalt
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