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AC
ACP Group
27d ago

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Leonding
from 44,450 / year
Full-timeOn-site

Description

In dieser Rolle unterstützt du den CEO aktiv, indem du Termine koordinierst, Meetings organisierst und wichtige Unterlagen erstellst. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft und erkennst proaktiv Probleme, um den Rücken des CEOs freizuhalten.

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Requirements

  • •Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • •Souveräne Organisation von Terminen und Meetings
  • •Eigenständigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit
  • •Professionelle und verbindliche Kommunikation
  • •Frühzeitiges Erkennen von Aufgaben und Übernahme von Verantwortung
  • •Ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit MS Office

Tasks

  • •Termine koordinieren
  • •E-Mail-Postfach im Blick behalten
  • •Aufgaben eigenständig priorisieren
  • •Effiziente Abläufe sicherstellen
  • •Jour Fixes und Quartalsmeetings organisieren
  • •Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • •Präsentationen und Entscheidungsunterlagen erstellen
  • •E-Mails, Anfragen und Informationen koordinieren
  • •Rückmeldungen einholen
  • •Aufgaben und Entscheidungen weiterleiten
  • •Kontakt zu Kund:innen und Partner:innen pflegen
  • •Aufgaben proaktiv erkennen und entlasten
  • •Selbstständig arbeiten

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Informal Culture

  • •Offenes, hilfsbereites Team
  • •Flache Hierarchien

Purpose-Driven Work

  • •Eigenverantwortliches Arbeiten

Learning & Development

  • •Persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltsmodell
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