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HA
HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
12d ago

Immobilien- und Teamassistenz(m/w/x)

Linz, Perg
from 48,748 / year
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Facility-Management-Team operativ und sorgst durch geschickte Koordination sowie präzise Datenpflege für perfekt verwaltete Immobilien und Standorte.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann, HAK, HBLA) oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Facility Management, Immobilienverwaltung, Organisation oder Assistenz
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
  • •Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Partnern
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
  • •Kaufmännische Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann, HAK, HBLA) oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Facility Management, Immobilienverwaltung, Organisation oder Assistenz
  • •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationsgeschick und Freude an koordinativen Aufgaben
  • •Kommunikationsstärke gegenüber internen und externen Partnern
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel)
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Flächen-, Raum- und Inventarübersichten pflegen
  • •Externe Dienstleister:innen koordinieren
  • •An Leistungsverzeichnissen und Qualitätssicherung mitarbeiten
  • •Termin-, Touren- und Wochenplanung unterstützen
  • •Termine mit Fachbereichen und Partnern abstimmen
  • •Daten im Ticket- und CAFM-System verwalten
  • •Leistungen und Kosten sachlich prüfen
  • •Freigaben sowie Budgetübersichten vorbereiten
  • •Projekte zu Nachhaltigkeit und Standortentwicklung begleiten
  • •Administrative Teamunterstützung und Standortbesuche übernehmen

Tools & Technologies

MS OfficeOutlookExcel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Learning & Development

  • •Umfangreiches Schulungs- und Trainingsangebot
  • •Unterstützung von Ausbildungen

Ergonomic Workplace

  • •Betriebsarzt

Team Events

  • •Firmenevents
  • •Wintersporttag
  • •Laufevents

Healthcare & Fitness

  • •Gesundheitsvorsorge

Free or Subsidized Food

  • •Kantine

Modern Equipment

  • •Modernes Equipment

Snacks & Drinks

  • •Gratis Kaffee und Mineralwasser
  • •Frisches saisonales Obst

Corporate Discounts

  • •Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
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