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PWPwC Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH

Empfangsmitarbeiter:in/Teamassistenz(m/w/x)

Linz
from 35,000 / year
Full-timeOn-siteExperienced
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Empfang von Klienten und Mitarbeitern, Koordination von Meetingräumen und Terminen in einem großen Prüfungs- und Beratungsunternehmen. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation erforderlich. Arbeit in einem professionellen Umfeld mit 1500+ Mitarbeitenden.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Position von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Kunden- und Serviceorientierung, selbstständige Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
  • Gutes Auftreten, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Teamgeist

Tasks

  • Kund:innen und Mitarbeiter:innen professionell empfangen
  • Ansprechpersonen schnell weiterleiten
  • Meetingräume koordinieren
  • Exzellenten Service für Kund:innen und Kolleg:innen gewährleisten
  • Administrative Agenden wie Terminkoordination übernehmen
  • Reise- und Veranstaltungsmanagement durchführen
  • Honorarnoten und Präsentationen aufbereiten
  • Angebote und weitere Schriftstücke bearbeiten
  • Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings unterstützen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Business Fluent
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