Linzag
Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
Linz
from 3,800 / month
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Your personal AI career agent
TRTransgourmet
Assistenz der Geschäftsleitung und Bereichsleitung(m/w/x)
Traun
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML
Nejo AI Summary
Planung und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Reiseabwicklung für die Geschäftsleitung. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Sommerkinderbetreuung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Organisationsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität und Freude an dynamischem Arbeitsumfeld
Tasks
- Meetings planen und organisieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Protokolle bei Sitzungen und Besprechungen erstellen und nachbereiten
- Geschäftsreisen organisieren, planen und abwickeln
- An österreichweiten Meetings teilnehmen (inkl. Nächtigungen)
- Termine und Kalender koordinieren
- Moderne KI-Tools zur täglichen Arbeit anwenden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz eigenständig bearbeiten
- Unterlagen und Präsentationen inhaltlich vorbereiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
Healthcare & Fitness
- Umfassendes Gesundheitsprogramm
Ergonomic Workplace
- Massagemöglichkeiten
Childcare
- Sommerkinderbetreuung
More Vacation Days
- 6. Urlaubswoche
Learning & Development
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Transgourmet and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Like this job?
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TRTransgourmet
Assistenz der Geschäftsleitung und Bereichsleitung(m/w/x)
Traun
Full-timeOn-siteSenior
AI/ML
Nejo AI Summary
Planung und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Reiseabwicklung für die Geschäftsleitung. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Sommerkinderbetreuung.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Organisationsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität und Freude an dynamischem Arbeitsumfeld
Tasks
- Meetings planen und organisieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Protokolle bei Sitzungen und Besprechungen erstellen und nachbereiten
- Geschäftsreisen organisieren, planen und abwickeln
- An österreichweiten Meetings teilnehmen (inkl. Nächtigungen)
- Termine und Kalender koordinieren
- Moderne KI-Tools zur täglichen Arbeit anwenden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz eigenständig bearbeiten
- Unterlagen und Präsentationen inhaltlich vorbereiten
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Excel
- SAP
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Informal Culture
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
Healthcare & Fitness
- Umfassendes Gesundheitsprogramm
Ergonomic Workplace
- Massagemöglichkeiten
Childcare
- Sommerkinderbetreuung
More Vacation Days
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Learning & Development
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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Full-timeOn-siteSeniorLinzfrom 3,800 / month - Energie AG
Sekretär:in(m/w/x)
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