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ENEnergie AG

Sekretär:in(m/w/x)

Linz
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
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Kaufmännische und administrative Tätigkeiten, Korrespondenz und Terminmanagement für ein mittelständisches Unternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Selbstständiges Arbeiten und sehr gute MS Office 365 Kenntnisse werden vorausgesetzt.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office 365 Kenntnisse
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Selbstständiges Arbeiten
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent

Tasks

  • Kaufmännische und administrative Tätigkeiten durchführen
  • Korrespondenz erledigen
  • Ablage führen
  • Büroaufgaben erledigen
  • Termine koordinieren
  • Sitzungen organisieren
  • Geschäftsreisen organisieren
  • Präsentationen erstellen
  • Protokolle erstellen
  • Vorbereitende Personalverrechnung durchführen
  • GLAZ- und Reisekostenabrechnungen erstellen
  • Personalverwaltungsagenden bearbeiten
  • Bestellabwicklung durchführen
  • Rechnungsfreigabe durchführen
  • Ansprechpartner:in für Kund:innen und Externe sein
  • Interne Bürokommunikation koordinieren
  • Unterstützung bei Sponsorings leisten
  • Kleinsponsorings abwickeln
  • Kartenverwaltung übernehmen
  • Weihnachtsversand für Konzern/Vertrieb organisieren
  • Persönliche Assistenz der Abteilungsleiterin/Holdingleiterin leisten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office 365
  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • PowerPoint
  • SAP
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