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HE
Hermann Pfanner Getränke GmbH
last mo.

Teamassistenz und Office Mangement(m/w/x)

Enns
Full-timeOn-siteJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben, organisierst das Back-Office und kümmerst dich um das Reisemanagement. Dein Alltag umfasst die Vorbereitung von Besprechungen und die Abwicklung von Finanzangelegenheiten, während du auch aktiv bei der Erstellung von Präsentationen und der Planung von Firmenevents mitwirkst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Berufserfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
  • •Erste Erfahrungen in der Getränke-, Lebensmittel- oder Rohstoffbranche von Vorteil
  • •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
  • •Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • •Teamfähigkeit
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit

Education

Vocational certification
OR
Bachelor's degree

Tasks

  • •Das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • •Das Back-Office organisieren
  • •Büroressourcen verwalten
  • •Besprechungen und Veranstaltungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Finanzangelegenheiten wie Rechnungen, Spesen und Firmenkreditkarten abwickeln
  • •Bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten unterstützen
  • •Unterlagen aufbereiten
  • •Reisemanagement durchführen, einschließlich der Organisation nationaler und internationaler Dienstreisen sowie Hotel- und Mietwagenbuchungen
  • •Firmenevents planen und durchführen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Krisensicheres Arbeitsumfeld

Learning & Development

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Discounts

  • •Mitarbeitervergünstigungen
  • •Preisnachlässe bei Top Anbietern

Free or Subsidized Food

  • •Freisaft-Aktionen

Public Transport Subsidies

  • •Klimaticket

Company Bike

  • •Job Bike

Team Events

  • •Mitarbeiterevents
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