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AT
AT02 CGM Österreich GmbH
6mo ago

Office Assistant im Empfangsbereich(m/w/x)

Steyr
from 38,500 / year
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Gäste und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben. Du sorgst für einen reibungslosen Empfang, organisierst Besprechungen und unterstützt das Team bei der Telefonzentrale sowie bei Reisebuchungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Hotline-Bereich
  • •Gute EDV-Kenntnisse in Microsoft-Produkten
  • •Beherrschung des Zehn-Finger-Systems
  • •Freundliches Auftreten
  • •Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache
  • •Grundkenntnisse in Englisch
  • •Zuverlässigkeit
  • •Flexibilität
  • •Selbständigkeit
  • •Teamfähigkeit

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Bewirtung für Besprechungen organisieren
  • •Posteingang und -ausgang abwickeln
  • •Büromittel organisieren und bestellen
  • •Rechnungen vorerfassen
  • •Büromaterial und Kaffee verräumen
  • •Bei internen Veranstaltungen mithelfen
  • •Telefonzentrale unterstützen
  • •Reisebuchungen durchführen
  • •Ticketsystem betreuen
  • •Kundendaten in verschiedenen Programmen erfassen
  • •Online-Zugänge für Kolleg:innen organisieren und beantragen
  • •Einmal im Monat Rufbereitschaft übernehmen

Tools & Technologies

Microsoft-Produkte

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Purpose-Driven Work

  • •Verantwortungsvolle Tätigkeit
  • •Gestaltungsspielraum

Other Benefits

  • •Selbstständiges Arbeiten

Diverse Work

  • •Spannende Aufgaben

Job Security

  • •Langfristige Perspektive

Informal Culture

  • •Angenehmes Arbeitsklima

Team Events

  • •Zahlreiche Social Events

Healthcare & Fitness

  • •Be Healthy. Feel Good.-Programm

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Parkmöglichkeiten
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