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ST
Stadt Wien
12d ago

Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)

Wien
from 3,227 / month
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst, komplexe Berichte verfasst und die Abrechnungen der Rettungsakademie präzise abwickelst.

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Requirements

  • •Reifeprüfung, einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
  • •Mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
  • •Führerschein der Klasse B
  • •Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • •Sehr gute ELAK-Kenntnisse von Vorteil oder Lernbereitschaft

Education

High school diploma
OR
Vocational certification

Work Experience

6 years

Tasks

  • •Termine, Fristen und das Tagesgeschäft koordinieren
  • •Schriftstücke erstellen und Telefonate intern sowie extern führen
  • •Protokolle eigenverantwortlich führen und Akten im ELAK verwalten
  • •Strukturierte Recherchen durchführen und Sachverhalte abklären
  • •Stellungnahmen, Analysen und Berichte verfassen
  • •Daten für die Bereichsleitung aufbereiten
  • •Besprechungen organisieren und nachbereiten
  • •Vortrags- und Prüfungshonorare der Rettungsakademie abrechnen
  • •Lehrgangsbestätigungen, Zeugnisse und Dekrete miterstellen

Tools & Technologies

MS-OfficeELAK

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Modern Equipment

  • •Nutzung eines Dienstlaptops

Informal Culture

  • •Motiviertes, engagiertes Team

Learning & Development

  • •Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • •Essenszuschuss
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