Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
from 2,836 / month
Wien
New Job?Nejo!
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STStadt Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
from 3,227 / month
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst, komplexe Berichte verfasst und die Abrechnungen der Rettungsakademie präzise abwickelst.
Requirements
- Reifeprüfung, einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
- Führerschein der Klasse B
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute ELAK-Kenntnisse von Vorteil oder Lernbereitschaft
Tasks
- Termine, Fristen und das Tagesgeschäft koordinieren
- Schriftstücke erstellen und Telefonate intern sowie extern führen
- Protokolle eigenverantwortlich führen und Akten im ELAK verwalten
- Strukturierte Recherchen durchführen und Sachverhalte abklären
- Stellungnahmen, Analysen und Berichte verfassen
- Daten für die Bereichsleitung aufbereiten
- Besprechungen organisieren und nachbereiten
- Vortrags- und Prüfungshonorare der Rettungsakademie abrechnen
- Lehrgangsbestätigungen, Zeugnisse und Dekrete miterstellen
Work Experience
6 years
Education
High school diploma
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-OfficeELAK
Benefits
Modern Equipment
- •Nutzung eines Dienstlaptops
Informal Culture
- •Motiviertes, engagiertes Team
Learning & Development
- •Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- •Essenszuschuss
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Not a perfect match?
- bp4b personaldienstleistung gmbh
Karenzvertretung Büro & Administration(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorfrom 2,500 / monthWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 2,836 / monthWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorfrom 2,836 / monthWien - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 41,591.2 / yearWien
STStadt Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
Wien
from 3,227 / month
Full-timeOn-siteSenior
Nejo AI Summary
In dieser Rolle hältst du der Leitung den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst, komplexe Berichte verfasst und die Abrechnungen der Rettungsakademie präzise abwickelst.
Requirements
- Reifeprüfung, einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Berufserfahrung
- Führerschein der Klasse B
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Sehr gute ELAK-Kenntnisse von Vorteil oder Lernbereitschaft
Tasks
- Termine, Fristen und das Tagesgeschäft koordinieren
- Schriftstücke erstellen und Telefonate intern sowie extern führen
- Protokolle eigenverantwortlich führen und Akten im ELAK verwalten
- Strukturierte Recherchen durchführen und Sachverhalte abklären
- Stellungnahmen, Analysen und Berichte verfassen
- Daten für die Bereichsleitung aufbereiten
- Besprechungen organisieren und nachbereiten
- Vortrags- und Prüfungshonorare der Rettungsakademie abrechnen
- Lehrgangsbestätigungen, Zeugnisse und Dekrete miterstellen
Work Experience
6 years
Education
High school diploma
Languages
German – Business Fluent
Tools & Technologies
MS-OfficeELAK
Benefits
Modern Equipment
- •Nutzung eines Dienstlaptops
Informal Culture
- •Motiviertes, engagiertes Team
Learning & Development
- •Gute Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- •Essenszuschuss
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About the Company
Stadt Wien
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
Not a perfect match?
- Universitätsklinikum AKH Wien
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 2,836 / monthWien - bp4b personaldienstleistung gmbh
Karenzvertretung Büro & Administration(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteJuniorfrom 2,500 / monthWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorfrom 2,836 / monthWien - Universitätsklinikum AKH Wien
Sekretär:in in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteSeniorfrom 2,836 / monthWien - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedfrom 41,591.2 / yearWien