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UNUniversitätsklinikum AKH Wien

Office Manager:in(m/w/x)

Wien
from 2,836 / month
Full-timeOn-siteSenior
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In dieser Rolle hältst du der klinischen Administration den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, den Bewerbungsprozess steuerst und als herzliche Schnittstelle für alle Anfragen fungierst.

Requirements

  • Verwaltungsausbildung oder Anstellung bei Gemeinde Wien mit 6 Jahren Berufserfahrung
  • Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Nachweis über verschiedene Impfungen (Immunitätsnachweis)
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Überblick in herausfordernden Situationen und Organisationsfähigkeit
  • Vorlage eines Immunitätsnachweises bei Aufnahme

Tasks

  • Die Abteilung in allen administrativen Belangen unterstützen
  • Sekretariatsaufgaben und organisatorische Belange übernehmen
  • Bewerbungen bearbeiten und den gesamten Prozess koordinieren
  • Mit Bewerber:innen kommunizieren
  • Unterlagen vorbereiten und Protokolle führen
  • Ablagearbeiten erledigen
  • Termine koordinieren und Besprechungen organisieren
  • Als zentrale Ansprechperson fungieren
  • Büromaterialien bestellen und allgemeine Bürotätigkeiten ausführen
  • Für einen reibungslosen Büroablauf sorgen

Work Experience

6 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Gleitzeit

Job Security

  • •Krisensicherer Arbeitsplatz

Diverse Work

  • •Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
  • •Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit

Learning & Development

  • •Fort- & Weiterbildungen

Career Advancement

  • •Ausgezeichnete Karrierechancen

Retirement Plans

  • •Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Healthcare & Fitness

  • •Angebote zur Gesundheitsförderung

Bonuses & Incentives

  • •Prämiensysteme für besondere Leistungen

Other Benefits

  • •Wohnmöglichkeit im Personalwohnhaus

Childcare

  • •Betriebskindergarten

Free or Subsidized Food

  • •Verbilligter Mittagstisch

Parking & Commuter Benefits

  • •Gute Verkehrsanbindungen
  • •Parkgarage

Company Bike

  • •E-Bike-Ladestation
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