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Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Prüfung und Weiterleitung von Anträgen für Leistungen und Genehmigungen in Produktion und Logistik, inklusive Fristenüberwachung. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Abschluss erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellter
- Praxiserfahrung im Antrags- und Fristenmanagement
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und empathisches Auftreten
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Teamorientierte Einstellung und Eigenverantwortung
- Kenntnisse in Büroorganisation und Stammdatenpflege
Aufgaben
- Eingehende Anträge zu Leistungen und Genehmigungen prüfen
- Geprüfte Unterlagen an zuständige Stellen weiterleiten
- Bearbeitungsfristen und gesetzliche Vorgaben überwachen
- Weitere Verfahrensschritte terminieren
- Rechtlich korrekte Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
- Mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen kommunizieren
- Ordnungsgemäße Aktenführung sicherstellen
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- An Sitzungen von Gremien und Arbeitsgruppen teilnehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
- jobtimum GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 3.100 - 3.400 / Monat - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 3.300 - 3.600 / Monat - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Prüfung und Weiterleitung von Anträgen für Leistungen und Genehmigungen in Produktion und Logistik, inklusive Fristenüberwachung. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Abschluss erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellter
- Praxiserfahrung im Antrags- und Fristenmanagement
- Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
- Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und empathisches Auftreten
- Sorgfältige Arbeitsweise
- Teamorientierte Einstellung und Eigenverantwortung
- Kenntnisse in Büroorganisation und Stammdatenpflege
Aufgaben
- Eingehende Anträge zu Leistungen und Genehmigungen prüfen
- Geprüfte Unterlagen an zuständige Stellen weiterleiten
- Bearbeitungsfristen und gesetzliche Vorgaben überwachen
- Weitere Verfahrensschritte terminieren
- Rechtlich korrekte Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
- Mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen kommunizieren
- Ordnungsgemäße Aktenführung sicherstellen
- Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
- An Sitzungen von Gremien und Arbeitsgruppen teilnehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- MS-Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Flexibles Arbeiten
- Attraktive Arbeitszeitmodelle
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
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Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 3.100 - 3.400 / Monat - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 3.300 - 3.600 / Monat - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen