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JOjobtimum GmbH

Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)

Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Prüfung und Weiterleitung von Anträgen für Leistungen und Genehmigungen in Produktion und Logistik, inklusive Fristenüberwachung. Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Abschluss erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellter
  • Praxiserfahrung im Antrags- und Fristenmanagement
  • Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
  • Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und empathisches Auftreten
  • Sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamorientierte Einstellung und Eigenverantwortung
  • Kenntnisse in Büroorganisation und Stammdatenpflege

Aufgaben

  • Eingehende Anträge zu Leistungen und Genehmigungen prüfen
  • Geprüfte Unterlagen an zuständige Stellen weiterleiten
  • Bearbeitungsfristen und gesetzliche Vorgaben überwachen
  • Weitere Verfahrensschritte terminieren
  • Rechtlich korrekte Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
  • Mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen kommunizieren
  • Ordnungsgemäße Aktenführung sicherstellen
  • Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
  • An Sitzungen von Gremien und Arbeitsgruppen teilnehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • MS-Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Flexibles Arbeiten

  • Attraktive Arbeitszeitmodelle

Lockere Unternehmenskultur

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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