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jobtimum GmbH

vor 6 Tagen

Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)

Bremen

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du das Antragsmanagement und stellst durch die Überwachung von Fristen sowie eine präzise Aktenführung reibungslose Verwaltungsabläufe im Bremer Umweltsektor sicher.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung oder als Verwaltungsfachangestellter
•Praxiserfahrung im Antrags- und Fristenmanagement
•Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
•Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und empathisches Auftreten
•Sorgfältige Arbeitsweise
•Teamorientierte Einstellung und Eigenverantwortung
•Kenntnisse in Büroorganisation und Stammdatenpflege

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

•Eingehende Anträge zu Leistungen und Genehmigungen prüfen
•Geprüfte Unterlagen an zuständige Stellen weiterleiten
•Bearbeitungsfristen und gesetzliche Vorgaben überwachen
•Weitere Verfahrensschritte terminieren
•Rechtlich korrekte Briefe, E-Mails und Berichte verfassen
•Mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen kommunizieren
•Ordnungsgemäße Aktenführung sicherstellen
•Allgemeine administrative Aufgaben erledigen
•An Sitzungen von Gremien und Arbeitsgruppen teilnehmen

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS OutlookMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

•Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

•Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
•Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Flexibles Arbeiten

•Attraktive Arbeitszeitmodelle

Lockere Unternehmenskultur

•Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

•Bewerbungscoaching

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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