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Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bearbeitung von Bachelor- und Masterangelegenheiten in der Produktion und Logistik. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Kenntnisse in Postbearbeitung und Telefondienst
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Sicher in E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
- Kompetenz in Terminplanung und -überwachung
Aufgaben
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt organisieren und abwickeln
- Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bearbeiten
- Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
- Anträge zu Anerkennungen und Zulassungen im System erfassen
- Prüfungsrücktritte systemseitig dokumentieren
- Studierende zu Antragstellungen und Verfahren beraten
- Anträge während der Sprechzeiten entgegennehmen
- Prüfungsakten am Standort Bremen archivieren
- Diplomzeugnisse unter Beachtung geltender Vorgaben erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP-Systeme
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Fördernde Unternehmeskultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 3.100 - 3.400 / Monat
- jobtimum GmbH
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
HR-Assistenz Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 3.200 - 3.600 / Monat
Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bearbeitung von Bachelor- und Masterangelegenheiten in der Produktion und Logistik. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif.
Anforderungen
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
- Kenntnisse in Postbearbeitung und Telefondienst
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Sicher in E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
- Kompetenz in Terminplanung und -überwachung
Aufgaben
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt organisieren und abwickeln
- Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bearbeiten
- Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
- Anträge zu Anerkennungen und Zulassungen im System erfassen
- Prüfungsrücktritte systemseitig dokumentieren
- Studierende zu Antragstellungen und Verfahren beraten
- Anträge während der Sprechzeiten entgegennehmen
- Prüfungsakten am Standort Bremen archivieren
- Diplomzeugnisse unter Beachtung geltender Vorgaben erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- ERP-Systeme
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Fördernde Unternehmeskultur
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 3.100 - 3.400 / Monat - jobtimum GmbH
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
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Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
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Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
HR-Assistenz Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 3.200 - 3.600 / Monat