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JOjobtimum GmbH

Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
ab 3.300 - 3.600 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Bearbeitung von Bachelor- und Masterangelegenheiten in der Produktion und Logistik. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif.

Anforderungen

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
  • Kenntnisse in Postbearbeitung und Telefondienst
  • Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Sicher in E-Mail-Kommunikation und Korrespondenz
  • Kompetenz in Terminplanung und -überwachung

Aufgaben

  • Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt organisieren und abwickeln
  • Bachelor- und Masterprüfungsangelegenheiten bearbeiten
  • Bescheide und Abschlussunterlagen erstellen
  • Anträge zu Anerkennungen und Zulassungen im System erfassen
  • Prüfungsrücktritte systemseitig dokumentieren
  • Studierende zu Antragstellungen und Verfahren beraten
  • Anträge während der Sprechzeiten entgegennehmen
  • Prüfungsakten am Standort Bremen archivieren
  • Diplomzeugnisse unter Beachtung geltender Vorgaben erstellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • ERP-Systeme
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Fördernde Unternehmeskultur

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
  • Parkplätze für Mitarbeitende

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kantinennutzung

Mentoring & Coaching

  • Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • jobtimum GmbH

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    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bremen
    ab 3.100 - 3.400 / Monat
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