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JO
jobtimum GmbH
vor 9 Tagen

Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Verwaltung den Rücken frei, indem du die Kommunikation steuerst, Termine koordinierst und Fachbereiche wie die Grünpflege bei der Projektarbeit tatkräftig unterstützt.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse
  • Organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sicheres Gespür für Prioritäten
  • Kenntnisse in Korrespondenz und Fristenüberwachung
  • Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • Die Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen
  • Interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon führen
  • An der Organisation von Veranstaltungen mitwirken
  • Projektbezogene Auswertungen und Berichte erstellen
  • Datenbanken und Akten pflegen
  • Termine koordinieren
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Dokumente, Formulare und Vorlagen erstellen und pflegen
  • Fristen überwachen und an Aufgaben erinnern
  • Unterlagen termingerecht bereitstellen

Tools & Technologien

MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Arbeitszeitkonto

Attraktive Vergütung

  • Attraktive Vergütung nach TVöD

Mentoring & Coaching

  • Karriere-Coaching

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Nachhaltige Verbindungen

Sonstige Vorteile

  • Exklusivität
  • Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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