jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kommunikation per E-Mail/Telefon und Datenbankpflege für Fachbereiche in Produktion und Logistik. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Vergütung nach TVöD und Karriere-Coaching.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse
- Organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Gespür für Prioritäten
- Kenntnisse in Korrespondenz und Fristenüberwachung
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Aufgaben
- Die Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen
- Interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon führen
- An der Organisation von Veranstaltungen mitwirken
- Projektbezogene Auswertungen und Berichte erstellen
- Datenbanken und Akten pflegen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Dokumente, Formulare und Vorlagen erstellen und pflegen
- Fristen überwachen und an Aufgaben erinnern
- Unterlagen termingerecht bereitstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
Mentoring & Coaching
- Karriere-Coaching
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Verbindungen
Sonstige Vorteile
- Exklusivität
- Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBremenab 38.000 - 44.000 / Jahr - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter Mittelbewirtschaftung und Buchhaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Verwaltungsfachangestellter Flächen- und Nutzungsverwaltung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale und softwaregestützte Prozesse
- Organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicheres Gespür für Prioritäten
- Kenntnisse in Korrespondenz und Fristenüberwachung
- Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
Aufgaben
- Die Fachbereiche im Tagesgeschäft unterstützen
- Interne und externe Kommunikation per E-Mail und Telefon führen
- An der Organisation von Veranstaltungen mitwirken
- Projektbezogene Auswertungen und Berichte erstellen
- Datenbanken und Akten pflegen
- Termine koordinieren
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Dokumente, Formulare und Vorlagen erstellen und pflegen
- Fristen überwachen und an Aufgaben erinnern
- Unterlagen termingerecht bereitstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
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Benefits
Flexibles Arbeiten
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- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD
Mentoring & Coaching
- Karriere-Coaching
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Nachhaltige Verbindungen
Sonstige Vorteile
- Exklusivität
- Jahrelange Erfahrung und Expertise
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Vollzeitnur vor OrtSeniorBremenab 38.000 - 44.000 / Jahr - jobtimum GmbH
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Verwaltungsfachangestellter Flächen- und Nutzungsverwaltung(m/w/x)
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Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
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