jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
ab 38.000 - 44.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Die KI-Suchmaschine für Jobs
JOjobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen für die Abteilungsleitung im Umwelt- und Entsorgungssektor. Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Vertrauter Umgang mit MS Office
- Arbeiten mit digitalen Tools
- Sorgfältige Datenpflege im System
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes, emphatisches Auftreten
- Sorgfältigkeit
- Teamorientierte Einstellung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Assistenzaufgaben
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Korrespondenzführung
- Organisation
- Stammdatenpflege
- Informationen zusammentragen
Aufgaben
- Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Termine koordinieren
- Besprechungen koordinieren
- Interne Abläufe koordinieren
- Strukturierte Planung von Meetings sicherstellen
- Strukturierte Durchführung von Meetings sicherstellen
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Präsentationen für interne und externe Zwecke vorbereiten
- Berichte für interne und externe Zwecke vorbereiten
- Mit internen Abteilungen kommunizieren
- Mit externen Partnern kommunizieren
- Mit öffentlichen Institutionen kommunizieren
- Datenbanken pflegen
- Datenbanken aktualisieren
- Zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs beitragen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Karriere-Coaching
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBremen - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Thomas Wandscher Autovertriebs GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 42.000 - 48.000 / Jahr - jobtimum GmbH
Projektassistenz im Umweltsektor(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBremenab 3.500 - 4.000 / Monat
JOjobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen für die Abteilungsleitung im Umwelt- und Entsorgungssektor. Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Vertrauter Umgang mit MS Office
- Arbeiten mit digitalen Tools
- Sorgfältige Datenpflege im System
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Starke Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes, emphatisches Auftreten
- Sorgfältigkeit
- Teamorientierte Einstellung
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Assistenzaufgaben
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Korrespondenzführung
- Organisation
- Stammdatenpflege
- Informationen zusammentragen
Aufgaben
- Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
- Termine koordinieren
- Besprechungen koordinieren
- Interne Abläufe koordinieren
- Strukturierte Planung von Meetings sicherstellen
- Strukturierte Durchführung von Meetings sicherstellen
- Sitzungen vor- und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Präsentationen für interne und externe Zwecke vorbereiten
- Berichte für interne und externe Zwecke vorbereiten
- Mit internen Abteilungen kommunizieren
- Mit externen Partnern kommunizieren
- Mit öffentlichen Institutionen kommunizieren
- Datenbanken pflegen
- Datenbanken aktualisieren
- Zur reibungslosen Organisation des Verwaltungsbetriebs beitragen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Mobiles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Karriere-Coaching
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBremenab 38.000 - 44.000 / Jahr - jobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBremen - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Thomas Wandscher Autovertriebs GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 42.000 - 48.000 / Jahr - jobtimum GmbH
Projektassistenz im Umweltsektor(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorBremenab 3.500 - 4.000 / Monat