jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz der Amtsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Büromanagement im Vorzimmer für den öffentlichen Dienst, inklusive Reiseplanung und Besprechungsvorbereitung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar mit relevanter Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte, Hotelmanagement) oder vergleichbar
- Relevante praktische Erfahrung im Aufgabenfeld
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für softwaregestützte Prozesse
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- MS Word Kenntnisse
- MS Excel Kenntnisse
- MS PowerPoint Kenntnisse
- MS Outlook Kenntnisse
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Terminplanung und -überwachung
- Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und -Korrespondenz
- Erfahrung im Kunden- und Besucherempfang
Aufgaben
- Büromanagement im Vorzimmer verantworten
- Organisatorische und administrative Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen lassen
- Besprechungen planen, vorbereiten und begleiten
- Vollständige Abwicklung von Dienstreisen verantworten
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben übernehmen
- Vorzimmer der Abteilungsleitung vertreten
- Interne Abläufe strukturiert und effizient gestalten
- Als kompetente Ansprechperson zur Verfügung stehen
- Interne und externe Ansprechpartner:innen betreuen
- Sichere, freundliche und professionelle Weitergabe relevanter Informationen gewährleisten
- Elektronische Vorgänge bearbeiten
- Fristen zuverlässig überwachen
- Muster-Vorgänge im Dokumentenmanagement-System erstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis 1.000 € über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Anforderungen
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- Organisatorische und administrative Prozesse effizient und zuverlässig ablaufen lassen
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- Als kompetente Ansprechperson zur Verfügung stehen
- Interne und externe Ansprechpartner:innen betreuen
- Sichere, freundliche und professionelle Weitergabe relevanter Informationen gewährleisten
- Elektronische Vorgänge bearbeiten
- Fristen zuverlässig überwachen
- Muster-Vorgänge im Dokumentenmanagement-System erstellen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
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Über das Unternehmen
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Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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