Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
HR-Assistenz Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie Anforderung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für einen Bildungsträger. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbar
- Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen (unabhängig von Ausbildung)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale, softwaregestützte Prozesse
- Organisationstalent
- Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit
- Gute Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
- Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Büromaterialverwaltung
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Personalwesen
- Sachbearbeitung
- Terminplanung
- Terminüberwachung
- Personalverwaltung
- Terminierung
- Erstellung von Personalunterlagen
Aufgaben
- Krankmeldungen erfassen und verwalten
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen anfordern
- Relevante Angaben vervollständigen und fristgerecht sicherstellen
- Personalbezogene Anliegen bearbeiten
- Bescheinigungen ausstellen
- Urlaubsanträge bearbeiten
- Datenpflege im System gewährleisten
- Fehlende Unterlagen zeitnah anfordern
- An Projekten im Personalbereich mitwirken
- Ideen konstruktiv einbringen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
- Bewerbungscoaching
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kantinennutzung
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorBremen
- jobtimum GmbH
Bürofachkraft im Kunden- und Beitragsservice Gesundheitswesen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Teamassistenz im Projektmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorBremen
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Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie Anforderung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für einen Bildungsträger. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbar
- Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen (unabhängig von Ausbildung)
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Offenheit für digitale, softwaregestützte Prozesse
- Organisationstalent
- Dienstleistungsorientierung
- Zuverlässigkeit
- Gute Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
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- Personalwesen
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- Erstellung von Personalunterlagen
Aufgaben
- Krankmeldungen erfassen und verwalten
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen anfordern
- Relevante Angaben vervollständigen und fristgerecht sicherstellen
- Personalbezogene Anliegen bearbeiten
- Bescheinigungen ausstellen
- Urlaubsanträge bearbeiten
- Datenpflege im System gewährleisten
- Fehlende Unterlagen zeitnah anfordern
- An Projekten im Personalbereich mitwirken
- Ideen konstruktiv einbringen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
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Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
- Bewerbungscoaching
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- Kantinennutzung
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Education
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Teamassistenz im Projektmanagement(m/w/x)
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Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
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Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
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