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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

JOjobtimum GmbH

HR-Assistenz Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen sowie Anforderung elektronischer Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen für einen Bildungsträger. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Sonderzahlungen bis 1.000 EUR über Tarif.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte) oder vergleichbar
  • Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen (unabhängig von Ausbildung)
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Offenheit für digitale, softwaregestützte Prozesse
  • Organisationstalent
  • Dienstleistungsorientierung
  • Zuverlässigkeit
  • Gute Teamfähigkeit
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook
  • Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Büromaterialverwaltung
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Personalwesen
  • Sachbearbeitung
  • Terminplanung
  • Terminüberwachung
  • Personalverwaltung
  • Terminierung
  • Erstellung von Personalunterlagen

Aufgaben

  • Krankmeldungen erfassen und verwalten
  • Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen anfordern
  • Relevante Angaben vervollständigen und fristgerecht sicherstellen
  • Personalbezogene Anliegen bearbeiten
  • Bescheinigungen ausstellen
  • Urlaubsanträge bearbeiten
  • Datenpflege im System gewährleisten
  • Fehlende Unterlagen zeitnah anfordern
  • An Projekten im Personalbereich mitwirken
  • Ideen konstruktiv einbringen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Mentoring & Coaching

  • Unternehmenskultur, welche die berufliche wie private Entwicklung fördert
  • Bewerbungscoaching

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kantinennutzung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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