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JO
jobtimum GmbH
vor 9 Tagen

Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)

Bremen
ab 38.000 - 44.000 / Jahr
VollzeitVor OrtSenior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft steuerst, Termine koordinierst und durch fundierte Analysen wichtige Entscheidungsgrundlagen schaffst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte
  • •Relevante Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen
  • •Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
  • •Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Lösungen
  • •Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
  • •Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke und Organisationstalent
  • •Kooperative Haltung
  • •Kenntnisse in Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • •Erfahrung in Kundenberatung und Korrespondenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • •Zentrale organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
  • •Komplexe Terminpläne koordinieren
  • •Wichtige Fristen überwachen
  • •Besprechungen und Präsentationen vorbereiten
  • •Aussagekräftige Entscheidungsunterlagen erstellen
  • •Relevante Informationen bereitstellen
  • •Als Schnittstelle für Fachbereiche und externe Partner agieren
  • •Zu strategischen Themen recherchieren
  • •Datenanalysen und Reports aufbereiten

Tools & Technologien

MS WordMS ExcelMS PowerPointMS OutlookMS-Office-Anwendungen

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • •Attraktive Arbeitszeitmodelle

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Kantinennutzung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Berufliche und persönliche Entwicklung

Mentoring & Coaching

  • •Karriere-Coaching

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • •Nachhaltige Verbindungen

Sonstige Vorteile

  • •Exklusivität
  • •Jahrelange Erfahrung und Expertise
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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