jobtimum GmbH
Assistenz der Abteilungsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Bremen
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JOjobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
Bremen
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Referatsleitung bei Projekt- und Verwaltungsprozessen in der öffentlichen Verwaltung, inklusive Prüfung von Bewilligungsbescheiden und Finanzmittelabflüssen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung erforderlich. Bis zu € 1.000 Sonderzahlungen über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
- Praktische Erfahrung in relevanten Tätigkeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Sorgfältige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist
- Klare, verbindliche Kommunikation
- Diskretion
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Zuverlässige Teamunterstützung
- Korrespondenzkenntnisse
- Büroorganisation
- Büromanagement
- Fristenüberwachung
- Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
Aufgaben
- Referatsleitung bei Projektabwicklung unterstützen
- Organisatorische und inhaltliche Überwachung übernehmen
- Interne Verwaltungsprozesse steuern
- Fristen und Finanzmittelabflüsse überwachen
- Bewilligungsbescheide und Verwendungsnachweise prüfen
- Koordinierte Abwicklung des Rechnungs-, Auftrags- und Vertragswesens verantworten
- Eng mit Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten
- Schriftstücke wie Briefe, E-Mails und Berichte erstellen
- Klare, verständliche und rechtssichere Kommunikation mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen gewährleisten
- Referat in Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen vertreten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
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Vollzeitnur vor OrtSeniorBremenab 38.000 - 44.000 / Jahr - jobtimum GmbH
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Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
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JOjobtimum GmbH
Assistenz Referatsleitung Umweltmanagement(m/w/x)
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Referatsleitung bei Projekt- und Verwaltungsprozessen in der öffentlichen Verwaltung, inklusive Prüfung von Bewilligungsbescheiden und Finanzmittelabflüssen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung erforderlich. Bis zu € 1.000 Sonderzahlungen über Tarif, flexible Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau)
- Praktische Erfahrung in relevanten Tätigkeitsfeldern
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Sorgfältige, zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist
- Klare, verbindliche Kommunikation
- Diskretion
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Zuverlässige Teamunterstützung
- Korrespondenzkenntnisse
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- Büromanagement
- Fristenüberwachung
- Telefondienst
- Büromaterialverwaltung
Aufgaben
- Referatsleitung bei Projektabwicklung unterstützen
- Organisatorische und inhaltliche Überwachung übernehmen
- Interne Verwaltungsprozesse steuern
- Fristen und Finanzmittelabflüsse überwachen
- Bewilligungsbescheide und Verwendungsnachweise prüfen
- Koordinierte Abwicklung des Rechnungs-, Auftrags- und Vertragswesens verantworten
- Eng mit Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten
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- Klare, verständliche und rechtssichere Kommunikation mit Bürger:innen, Unternehmen und Institutionen gewährleisten
- Referat in Gremien, Ausschüssen und Arbeitsgruppen vertreten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- MS Outlook
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD VKA
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
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Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)
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Projektassistenz gewerbliches Immobilienmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 40.000 - 48.000 / Jahr