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JOjobtimum GmbH

Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)

Bremen
ab 3.100 - 3.400 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Bearbeitung von Immatrikulationsanträgen und Post in der Hochschulverwaltung eines Produktions- und Logistikunternehmens. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar erforderlich. Übertarifliche Bezahlung mit bis zu 1.000 € Sonderzahlungen.

Anforderungen

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • Relevante kaufmännische Erfahrungen
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Aufgeschlossenheit gegenüber softwaregestützten Prozessen
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Serviceorientierung
  • Kenntnisse in Postbearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
  • Erfahrung in E-Mail-Kommunikation und Büroorganisation

Aufgaben

  • Zentrale Verwaltungsaufgaben zuverlässig organisieren und abwickeln
  • Immatrikulationsanträge sowie Anmeldungen für Abschlussarbeiten bearbeiten
  • Eingehende Post bearbeiten und strukturiert weiterleiten
  • Anträge zu Beurlaubungen, Teilzeitstudien oder Exmatrikulationen prüfen
  • Serviceorientierte Abwicklung von Studierendenanliegen sicherstellen
  • Prüfungsakten am Standort Bremen fachgerecht archivieren
  • Abschlussdokumente unter Einhaltung geltender Vorgaben anfertigen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS PowerPoint
  • MS Outlook

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Übertarifliche Bezahlung

Boni & Prämien

  • Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Lockere Unternehmenskultur

  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Fördernde Unternehmenskultur

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Kantinennutzung

Mentoring & Coaching

  • Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • jobtimum GmbH

    Mitarbeiter Zentrales Prüfungsamt öffentlicher Dienst(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bremen
    ab 3.300 - 3.600 / Monat
  • jobtimum GmbH

    Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Bremen
  • jobtimum GmbH

    Kaufmännischer Mitarbeiter Umweltmanagement und Nachhaltigkeit(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
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  • jobtimum GmbH

    Sachbearbeiter kaufmännische Immobilienverwaltung(m/w/x)

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    Verwaltungsfachangestellter Flächen- und Nutzungsverwaltung(m/w/x)

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