Westdeutsches Zentrum für Infektiologie und Immunologie
Sekretär:in (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
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RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:in im Sekretariat für den Sonderforschungsbereich 1491 (m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Termin- und Reiseorganisation für Sonderforschungsbereich 1491 an führender Forschungsuniversität. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. 30 Tage Urlaub, vergünstigte Fahrradkäufe und -verleih.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Excel, Word und PowerPoint
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
- Gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in Drittmittelverwaltung (wünschenswert)
- Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (von Vorteil)
- Kenntnisse in Veranstaltungsmanagement (von Vorteil)
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten selbstständig erledigen
- Terminplanung durchführen
- Büroorganisation übernehmen
- Reiseorganisation durchführen
- Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partner:innen in deutscher und englischer Sprache führen
- Finanzen des SFB 1491 überwachen
- Kontoführung durchführen
- Buchungsüberwachung durchführen
- Drittmittel selbstständig verwalten
- Mittelabrufe durchführen
- Fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen durchführen
- Mittelweiterleitungen durchführen
- Kommunikation mit Drittmittelgeber:innen und Projektpartner:innen führen
- Bestellwesen abwickeln
- Rechnungsabwicklung durchführen
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Beschaffungsvorgänge organisieren, durchführen und überwachen
- Personalangelegenheiten bearbeiten
- Veranstaltungen wie die jährliche General Assembly, Workshops, Meetings und Tagungen organisieren
- Vorbereitung und Organisation der SFB-Begehung für Phase 3 durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ExcelWordPowerPoint
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
Firmenfahrrad
- Vergünstigungen Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung an Heiligabend und Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes und wertschätzendes Team
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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EducationBochum
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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- Ruhr-Universität BochumVerwaltungsangestellte:in im Sekretariatsbereich (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBochum
- UK EssenAdministrative:r Koordinator:in (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEssen
- Kreisverwaltung RecklinghausenVerwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRecklinghausenab 41.637 - 50.451 / Jahr
- Ruhr-Universität BochumMitarbeiter:in in Technik und Verwaltung (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBochum