Ruhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
Bochum
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KRKreisverwaltung Recklinghausen
Verwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Telefonische und persönliche Erstkontakte für über 2.000 Beschäftigte, Terminabsprachen und Weiterleitung von Informationen an Fachkollegen. Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare dreijährige Berufsausbildung erforderlich. Attraktives Gleitzeitmodell, Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in (Verwaltungslehrgang I)
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung für Büro- oder Verwaltungsdienst
- Freundliche, ruhige und empathische Persönlichkeit
- Fähigkeit zum Aufbau von Klientenvertrauen
- Einsatzfreude und Kooperationsbereitschaft
Aufgaben
- Telefonischen und persönlichen Kontakt mit Ratsuchenden haben und Informationen an Fachkolleg:innen weiterleiten
- Terminabsprachen erledigen
- Erstkontakte bearbeiten
- Allgemeine Auskünfte erteilen
- Gesprächsnotizen anfertigen
- Informationen an Fachkolleg:innen weiterleiten
- Tätigkeiten am PC ausführen (MS Office, EFB-Assistent u.Ä.)
- Protokolle selbstständig erstellen
- Informationen auswerten (Dateien, Statistiken)
- Sitzungen organisieren und begleiten
- Formulare entwickeln und erstellen
- Gutachten, Test- und Verhaltensbeobachtungen sowie Gesprächsverläufe nach Phonodiktat verfassen
- Terminvergaben und -planungen durchführen
- Korrespondenz mit Nebenstellen und Fachämtern führen
- Sekretariate von Nebenstellen unterstützen
- Listen führen (z.B. Anmelde- und Terminlisten)
- Kartei führen
- Klientenakten anlegen und verwalten
- Urlaubs- und Krankenlisten führen
- Bestellungen und Reparaturen koordinieren
- Haushaltsausgaben überwachen und koordinieren
- Postbearbeitung durchführen
- Portokasse führen
- Organisatorische und verwaltungstechnische Informationen weiterleiten
- Fachdienstleitung bei der Planung, Durchführung und Organisation ihrer Aufgaben assistieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Mitarbeit in einem bewährten Team
- Wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- Moderne Führungskultur
Mentoring & Coaching
- Unterstützung durch erfahrene Kollegen
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Flexibles Arbeiten
- Voll- sowie Teilzeitbeschäftigung
- Attraktives Gleitzeitmodell
- Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Boni & Prämien
- Jährliche Leistungsprämie
Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive betriebliche Altersversorgung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fortbildungs-, Entwicklungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sonstige Vorteile
- Fortschrittliches betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervorteilsprogramm
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisverwaltung Recklinghausen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Kreisverwaltung RecklinghausenÜber das Unternehmen
KR
AdministrationRecklinghausen
Die Kreisverwaltung Recklinghausen ist eine moderne, serviceorientierte Verwaltung mit über 2.000 Mitarbeitenden, die echte Perspektiven und spannende Aufgaben bietet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Stadt GelsenkirchenMitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schulbüro der Gemeinschaftsgrundschule Turmschule(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGelsenkirchen
- KVWLSachbearbeiter Verwaltung und Sekretariat(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRecklinghausen
- SchülerhilfeMitarbeiter Empfang / Allgemeine Verwaltung(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGelsenkirchen
- Vestische Caritas-KlinikenTelefonist:in zur Terminvergabe in der Radiologie(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenDatteln