Alfried Krupp von Bohlen und Halbach Krankenhaus gemeinnützige GmbH
Assistenz der Schulleitung für das Sekretariat unserer Pflegeschule und Weiterbildungsstätte(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtSenior
Essen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
STStadt Gelsenkirchen
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Schulbüro der Gemeinschaftsgrundschule Turmschule(m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Ansprechpartner:in für Schüler:innen, Eltern und Lehrerkollegium an einer Grundschule mit 7.300+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten erforderlich. Kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV.
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Anforderungen
- Verwaltungsnahe kaufmännische Ausbildung (Steuerkanzlei, Bank, Industrie) oder Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten/Verwaltungslehrgang I
- Kommunikationsfähigkeit und Empathie
- Belastbarkeit und Stressresistenz
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in schulspezifische Programme
- Soziale und interkulturelle Kompetenzen, wertschätzender Umgang mit kultureller Vielfalt
Aufgaben
- Als Ansprechpartner:in für Schüler:innen und Erziehungsberechtigte fungieren
- Als Ansprechpartner:in für Schulleitung und Lehrerkollegium fungieren
- Als Ansprechpartner:in für externe Akteure fungieren
- Den (elektronischen) Postverkehr abwickeln
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben durchführen
- Terminmanagement übernehmen
- Schriftverkehr für die Schulleitung erledigen
- Schulbescheinigungen erstellen
- Antragsbearbeitung durchführen
- Das Anmeldeverfahren begleiten
- Die digitale Schüler:innenverwaltung durchführen
- Die analoge Schüler:innenverwaltung durchführen
- Schulkonten verwalten
- Kassenbücher verwalten
- Bei Beschaffungsvorgängen mitwirken
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Fitnessangebote
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Kostengünstiges Firmenticket für den ÖPNV
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Gelsenkirchen erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
GovernmentGelsenkirchen
Die Stadt Gelsenkirchen setzt sich für eine moderne, weltoffene und vielfältige Verwaltung ein, um optimale Dienstleistungen zu erbringen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- SchülerhilfeMitarbeiter Empfang / Allgemeine Verwaltung(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGelsenkirchen
- SchülerhilfeBürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerOberhausen
- Kreisverwaltung RecklinghausenVerwaltungsmitarbeiter:in im Sekretariat(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenRecklinghausenab 41.637 - 50.451 / Jahr
- Westdeutsches Zentrum für Infektiologie und ImmunologieSekretär:in(m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenEssen