Westdeutsches Zentrum für Infektiologie und Immunologie
Sekretär:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Essen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte:in im Sekretariatsbereich(m/w/x)
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Beschaffung von Verbrauchsmaterialien über Jobrouter und Verwaltung von Schließanlagen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Vorerfahrungen von Vorteil. 30 Tage Urlaub, umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung
- Vorerfahrungen in vergleichbaren Arbeitsbereichen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware
- Grundlegende Englischkenntnisse
- Wille zur Einarbeitung in Arbeitsfeldspezifika
Aufgaben
- Verbrauchsmaterial über die Software Jobrouter beschaffen
- Inventarisierung durchführen
- Exkursionsfinanzstelle verwalten, inklusive Rechnungslegung und ggf. Rückzahlungen
- Schließanlage mittels einer Software verwalten
- Informationsweitergabe via E-Mail-Listen und deren Betreuung übernehmen
- Dokumentation und Aktenarchiv pflegen
- Erste Hilfe-Ausstattung pflegen und aktualisieren
- Bei der Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen unterstützen
- Den ERASMUS-Fachkoordinator unterstützen und mit ERASMUS-Partneruniversitäten kommunizieren
- Abwesenheitsvertretungen übernehmen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Bürosoftware
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Mentoring & Coaching
- Qualifizierte Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Ruhr-Universität BochumÜber das Unternehmen
RU
EducationBochum
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
uni.ruhr-uni-bochum.deWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- UK EssenMitarbeiter:in im Alumninetzwerk(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorEssen
- REWEBürokraft(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorDortmund
- REWEBürokraft(m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorDortmund
- Institut für ImmunologieAssistenz der Institutsleitung(m/w/x)Teilzeit/MinijobBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorEssen