Dierkes Gruppe GmbH
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Dortmund
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RURuhr-Universität Bochum
Verwaltungsangestellte im Sekretariat(m/w/x)
Bochum
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Korrespondenz mit hohem Englischanteil und Beschaffungsanträgen an einer Forschungsuniversität. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, erforderlich. Universitätseigenes Fitnessstudio, Fahrradvergünstigungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung (erwünscht)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Eigenverantwortlichkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Sämtliche allgemeine Korrespondenz stilsicher erledigen (hoher Anteil Englisch)
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Beschaffungsanträge bearbeiten
- Werk- und Honorarverträge bearbeiten
- Inventarisierung durchführen
- E-Mail-Verteiler erstellen und verwalten
- Reiseplanung bezüglich Zeit und Kosten durchführen
- An- und Abreisedaten von Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen erfragen
- Dienstreisen administrativ abwickeln
- Dienstreiseanträge bearbeiten
- Flüge, Bahn und Hotel buchen
- Geplante Reisen budgetieren
- Periodengerechten Ist-Kostenabgleich durchführen
- Haushalts- und Drittmittel selbstständig verwalten
- Alle Buchungsvorgänge überprüfen
- Rechnungen bearbeiten
- Zahlungseingänge überwachen
- Zahlungseingänge ggf. an Projektpartner:innen weiterleiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops mit vorbereiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops mit nachbereiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops mit durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitätseigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Ruhr-Universität Bochum erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Verwaltungsangestellte im Sekretariat(m/w/x)
Bochum
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von Korrespondenz mit hohem Englischanteil und Beschaffungsanträgen an einer Forschungsuniversität. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, erforderlich. Universitätseigenes Fitnessstudio, Fahrradvergünstigungen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung (erwünscht)
- Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Eigenverantwortlichkeit und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen
- Sämtliche allgemeine Korrespondenz stilsicher erledigen (hoher Anteil Englisch)
- Posteingang und Postausgang bearbeiten
- Bestellungen bearbeiten
- Beschaffungsanträge bearbeiten
- Werk- und Honorarverträge bearbeiten
- Inventarisierung durchführen
- E-Mail-Verteiler erstellen und verwalten
- Reiseplanung bezüglich Zeit und Kosten durchführen
- An- und Abreisedaten von Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen erfragen
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- Periodengerechten Ist-Kostenabgleich durchführen
- Haushalts- und Drittmittel selbstständig verwalten
- Alle Buchungsvorgänge überprüfen
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- Zahlungseingänge überwachen
- Zahlungseingänge ggf. an Projektpartner:innen weiterleiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops mit vorbereiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops mit nachbereiten
- Wissenschaftliche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops mit durchführen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Excel
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Abwechslungsreiches Sportangebot
- Universitätseigenes Fitnessstudio
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme
- Vergünstigungen für Fahrradkäufe
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Freistellung mit Gehalt am Heiligabend
- Freistellung mit Gehalt an Silvester
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
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Über das Unternehmen
Ruhr-Universität Bochum
Branche
Education
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland und fördert interdisziplinäre Zusammenarbeit.
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