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NGNGC.Tec GmbH

Administrative Assistenz(m/w/x)

Gladbeck
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Verwaltung von Arbeitssicherheit, Versicherungsschäden und QM-Systemen bei einem 25 Jahre aktiven Wärmepumpen-Anbieter. Mehrjährige Erfahrung in Verwaltung/Assistenz mit Kenntnissen in Arbeitssicherheit und Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Assistenzbereich
  • Kenntnisse in Arbeitssicherheit, Versicherungswesen und idealerweise im Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001
  • Zuverlässigkeit, Zielorientierung und Eigeninitiative
  • Herausragende Kommunikationsfähigkeit – verbal und schriftlich
  • Selbstreflexion und Teamfähigkeit
  • Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook

Aufgaben

  • Organisation und Koordination der Arbeitssicherheit im Betrieb
  • Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Unterstützung bei Rechtsangelegenheiten und Korrespondenz mit Behörden und externen Partnern
  • Prüfung von Rechnungen und Kostenkontrolle
  • Mitwirkung bei der Pflege und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems nach DIN ISO 9001
  • Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge
  • Betreuung des Empfangs und erste Ansprechperson für Besucher:innen
  • Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
  • Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung und Fachabteilungen
  • Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und administrative Abläufe

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobil arbeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Modernes Büro

  • Modern ausgestattete Büros

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Höhenverstellbare Schreibtische

Snacks & Getränke

  • Kostenloser Kaffee
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens NGC.Tec GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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