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Koordinator:in Integrierte Managementsysteme, Qualitätsmanagement & Compliance(m/w/x)
Operativer Support integrierter Managementsysteme und Compliance-Aufbau in Managementberatung für Energiewirtschaft, inkl. Audit-Begleitung. Berufserfahrung in Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Option auf Remote Work.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich QM, Compliance oder Managementsysteme
- Berufserfahrung im Umfeld von Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Herangehensweise
- Hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch im Austausch mit Führungskräften und externen Stellen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Tools zur Systemdokumentation oder Auditierung von Vorteil
- Diskretion und Zuverlässigkeit – besonders im Umgang mit sensiblen Daten
Aufgaben
- Operativen Support und administrative Betreuung der integrierten Managementsysteme leisten
- Am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems mitarbeiten
- Maßnahmenplanung, Umsetzung und Dokumentation gemeinsam mit den Systemverantwortlichen unterstützen
- Interne und externe Audits sowie Zertifizierungen vorbereiten und begleiten
- Datenschutzrelevante Themen koordinieren und dokumentieren
- Mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammenarbeiten
- Managementplattformen und Dokumentationen pflegen und weiterentwickeln
- An Nachhaltigkeitsstrategien mitwirken und deren operative Umsetzung unterstützen
- Anlaufstelle für Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung sein
- Pflichtunterweisungen, Schulungen und Jahresplanungen organisieren
- Dokumentenmanagementsystem pflegen
- Bei der Digitalisierung interner Prozesse unterstützen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf Remote Work
- Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
Mentoring & Coaching
- Umfassendes Onboarding
- Mentoring-Programm
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Direkter Draht zur Geschäftsführung
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Gelebte Nachhaltigkeit
Modernes Büro
- Raum für Ideen
Team Events & Ausflüge
- Teamspirit
- Regelmäßige Events
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Sportprogramme
Attraktive Vergütung
- Attraktives Gehaltsmodell
Sonstige Vorteile
- Sachbezug
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Workation & Sabbatical
- Möglichkeit zum Sabbatical
Snacks & Getränke
- Kaffee, Wasser & frisches Obst gratis
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Operativer Support integrierter Managementsysteme und Compliance-Aufbau in Managementberatung für Energiewirtschaft, inkl. Audit-Begleitung. Berufserfahrung in Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Option auf Remote Work.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder Studium, idealerweise Zusatzqualifikation im Bereich QM, Compliance oder Managementsysteme
- Berufserfahrung im Umfeld von Managementsystemen, Auditwesen oder Prozessmanagement
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Herangehensweise
- Hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten – auch im Austausch mit Führungskräften und externen Stellen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Tools zur Systemdokumentation oder Auditierung von Vorteil
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Aufgaben
- Operativen Support und administrative Betreuung der integrierten Managementsysteme leisten
- Am Aufbau und an der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems mitarbeiten
- Maßnahmenplanung, Umsetzung und Dokumentation gemeinsam mit den Systemverantwortlichen unterstützen
- Interne und externe Audits sowie Zertifizierungen vorbereiten und begleiten
- Datenschutzrelevante Themen koordinieren und dokumentieren
- Mit dem externen Datenschutzbeauftragten zusammenarbeiten
- Managementplattformen und Dokumentationen pflegen und weiterentwickeln
- An Nachhaltigkeitsstrategien mitwirken und deren operative Umsetzung unterstützen
- Anlaufstelle für Vorschläge zur kontinuierlichen Verbesserung sein
- Pflichtunterweisungen, Schulungen und Jahresplanungen organisieren
- Dokumentenmanagementsystem pflegen
- Bei der Digitalisierung interner Prozesse unterstützen
Berufserfahrung
- 2 - 5 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Option auf Remote Work
- Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto
Mentoring & Coaching
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Fokus auf Nachhaltigkeit
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Sonstige Vorteile
- Sachbezug
Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zur Altersvorsorge
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Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Zuschuss zum Mittagessen
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Workation & Sabbatical
- Möglichkeit zum Sabbatical
Snacks & Getränke
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Über das Unternehmen
ENLITE Management & Engineering GmbH
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine etablierte Management- und Technologieberatung mit dem Fokus auf die Energiewirtschaft.
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