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DI
Dierkes Gruppe GmbH
vor 6 Monaten

Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)

Dortmund
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du klassische Back-Office-Aufgaben, von der Büroorganisation über die Kommunikation mit Kund:innen bis hin zur Unterstützung bei der Auftragsabwicklung. Der Alltag ist abwechslungsreich und erfordert sowohl organisatorisches Geschick als auch Teamarbeit.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung in der Assistenz/Sekretariat, gern aus dem Handwerks-, Bau- oder Immobilienumfeld
  • •Souveräner Umgang mit MS Office & Interesse an neuen IT-Tools
  • •Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • •Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken
  • •Freundliches Auftreten, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe im Alltag
  • •Identifikation mit handwerklicher Tradition und modernen Werten der Handwerksgruppe

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büroorganisation durchführen
  • •Termine planen
  • •Dokumentation erstellen
  • •Verträge vorbereiten
  • •Mit Kund:innen, Lieferanten und Mitarbeitenden kommunizieren
  • •Angebote, Rechnungen und Auftragsunterlagen erstellen und vorbereiten
  • •Auftragsabwicklung unterstützen
  • •Datenerfassung durchführen, z. B. von Aufmaßen in der Handwerkssoftware
  • •Schnittstelle zur Personalabrechnung und Buchhaltung sein

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Sonstige Zulagen

  • •Zusätzliche Sozialleistungen

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortlicher Verantwortungsbereich

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • •Fundierte Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Kollegiales, aufgeschlossenes Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dierkes Gruppe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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