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Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentation für 160+ Maler- und Ausbaubetriebe. Kaufmännische Ausbildung, Assistenz-Erfahrung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Assistenz/Sekretariat, gern aus dem Handwerks-, Bau- oder Immobilienumfeld
- Souveräner Umgang mit MS Office & Interesse an neuen IT-Tools
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken
- Freundliches Auftreten, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe im Alltag
- Identifikation mit handwerklicher Tradition und modernen Werten der Handwerksgruppe
Aufgaben
- Büroorganisation durchführen
- Termine planen
- Dokumentation erstellen
- Verträge vorbereiten
- Mit Kund:innen, Lieferanten und Mitarbeitenden kommunizieren
- Angebote, Rechnungen und Auftragsunterlagen erstellen und vorbereiten
- Auftragsabwicklung unterstützen
- Datenerfassung durchführen, z. B. von Aufmaßen in der Handwerkssoftware
- Schnittstelle zur Personalabrechnung und Buchhaltung sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Sonstige Zulagen
- Zusätzliche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortlicher Verantwortungsbereich
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales, aufgeschlossenes Team
Noch nicht perfekt?
- LEONHARD WEISS GmbH & Co. KGVollzeitmit HomeofficeSeniorDortmund
- Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - BSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDT
Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Vonovia SE
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Vonovia SE
Projektkaufmann für die kaufmännische Projektsteuerung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum
Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)
Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentation für 160+ Maler- und Ausbaubetriebe. Kaufmännische Ausbildung, Assistenz-Erfahrung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Assistenz/Sekretariat, gern aus dem Handwerks-, Bau- oder Immobilienumfeld
- Souveräner Umgang mit MS Office & Interesse an neuen IT-Tools
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken
- Freundliches Auftreten, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe im Alltag
- Identifikation mit handwerklicher Tradition und modernen Werten der Handwerksgruppe
Aufgaben
- Büroorganisation durchführen
- Termine planen
- Dokumentation erstellen
- Verträge vorbereiten
- Mit Kund:innen, Lieferanten und Mitarbeitenden kommunizieren
- Angebote, Rechnungen und Auftragsunterlagen erstellen und vorbereiten
- Auftragsabwicklung unterstützen
- Datenerfassung durchführen, z. B. von Aufmaßen in der Handwerkssoftware
- Schnittstelle zur Personalabrechnung und Buchhaltung sein
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
Sonstige Zulagen
- Zusätzliche Sozialleistungen
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortlicher Verantwortungsbereich
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Mentoring & Coaching
- Fundierte Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales, aufgeschlossenes Team
Über das Unternehmen
Dierkes Gruppe GmbH
Branche
Construction
Beschreibung
Die Dierkes Gruppe ist ein Verbund von Betrieben im Maler- und Lackiererhandwerk sowie im Ausbaugewerk mit über 160 Betrieben und 4.500 Mitarbeitenden.
Noch nicht perfekt?
- LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG
Assistent / Sekretär(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorDortmund - Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - BSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDT
Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Vonovia SE
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Vonovia SE
Projektkaufmann für die kaufmännische Projektsteuerung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum