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DIDierkes Gruppe GmbH

Kaufmännische Assistenz / Sekretariat(m/w/x)

Dortmund
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Büroorganisation, Terminplanung und Dokumentation für 160+ Maler- und Ausbaubetriebe. Kaufmännische Ausbildung, Assistenz-Erfahrung und sicherer MS Office-Umgang erforderlich. Homeoffice-Möglichkeit.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Assistenz/Sekretariat, gern aus dem Handwerks-, Bau- oder Immobilienumfeld
  • Souveräner Umgang mit MS Office & Interesse an neuen IT-Tools
  • Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und vorausschauendes Mitdenken
  • Freundliches Auftreten, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe im Alltag
  • Identifikation mit handwerklicher Tradition und modernen Werten der Handwerksgruppe

Aufgaben

  • Büroorganisation durchführen
  • Termine planen
  • Dokumentation erstellen
  • Verträge vorbereiten
  • Mit Kund:innen, Lieferanten und Mitarbeitenden kommunizieren
  • Angebote, Rechnungen und Auftragsunterlagen erstellen und vorbereiten
  • Auftragsabwicklung unterstützen
  • Datenerfassung durchführen, z. B. von Aufmaßen in der Handwerkssoftware
  • Schnittstelle zur Personalabrechnung und Buchhaltung sein

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Attraktive Vergütung

  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung

Sonstige Zulagen

  • Zusätzliche Sozialleistungen

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortlicher Verantwortungsbereich

Modernes Büro

  • Moderner Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeit

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Mentoring & Coaching

  • Fundierte Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiales, aufgeschlossenes Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dierkes Gruppe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG

    Assistent / Sekretär(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeSenior
    Dortmund
  • Dr. Ausbüttel & Co. GmbH

    Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Dortmund
  • BSH BOCKHOLT STEINRÜCKE HELDT

    Kaufleute für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Dortmund
  • Vonovia SE

    Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bochum
  • Vonovia SE

    Projektkaufmann für die kaufmännische Projektsteuerung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Bochum
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