Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Assistenz Kaufmännischer Leiter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Dortmund
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DRDr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Dortmund
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der Leitung Forschung und Entwicklung den Rücken frei, indem du das Kalendermanagement sowie die Reiseplanung übernimmst und durch präzise Reportings Entscheidungsgrundlagen schaffst.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Leidenschaft für Tools, KI und Software
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisations- und Planungskompetenz
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Problemlösungskompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
Aufgaben
- Meetingunterlagen vollständig und rechtzeitig bereitstellen
- Auswertungen in Excel und PowerPoint optimieren
- Aussagekräftige Reportings und Übersichten erstellen
- Outlook-Kalender der Leitung eigenständig verwalten
- Zeitgerechte Aufgabenbearbeitung durch Follow-ups sicherstellen
- Dienstreisen organisieren, buchen und nachbereiten
- Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen prüfen
- Projekte unterstützen und Ad-hoc-Aufgaben übernehmen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficePowerpointExcelOutlookKI
Benefits
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- •Freiräume und Selbstverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- •Integrative Kultur der Chancengleichheit
- •Wertegetragenes Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Flexibles Arbeiten
- •Ein Tag Remote Work
Mentoring & Coaching
- •Strukturiertes Onboarding
- •Begleitung durch Mentoring
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Netzwerken durch Austauschformate
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dr. Ausbüttel & Co. GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Vonovia SE
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - VBW Bauen und Wohnen GmbH
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenBochum - Experka Consulting Experts
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorab 50.000 / JahrDortmund
DRDr. Ausbüttel & Co. GmbH
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In dieser Rolle hältst du der Leitung Forschung und Entwicklung den Rücken frei, indem du das Kalendermanagement sowie die Reiseplanung übernimmst und durch präzise Reportings Entscheidungsgrundlagen schaffst.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Leidenschaft für Tools, KI und Software
- Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisations- und Planungskompetenz
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Problemlösungskompetenz
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
Aufgaben
- Meetingunterlagen vollständig und rechtzeitig bereitstellen
- Auswertungen in Excel und PowerPoint optimieren
- Aussagekräftige Reportings und Übersichten erstellen
- Outlook-Kalender der Leitung eigenständig verwalten
- Zeitgerechte Aufgabenbearbeitung durch Follow-ups sicherstellen
- Dienstreisen organisieren, buchen und nachbereiten
- Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen prüfen
- Projekte unterstützen und Ad-hoc-Aufgaben übernehmen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
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Benefits
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Sinnstiftende Arbeit
- •Freiräume und Selbstverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- •Integrative Kultur der Chancengleichheit
- •Wertegetragenes Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Flexibles Arbeiten
- •Ein Tag Remote Work
Mentoring & Coaching
- •Strukturiertes Onboarding
- •Begleitung durch Mentoring
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Netzwerken durch Austauschformate
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Über das Unternehmen
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen aus der MedTech-Branche, das Medizinprodukte herstellt.
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Kaufmännischer Mitarbeiter IT & Digitalisierung(m/w/x)
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