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DR
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
vor 22 Tagen

Kaufmännische Assistenz(m/w/x)

Dortmund
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Leitung Forschung und Entwicklung den Rücken frei, indem du das Kalendermanagement sowie die Reiseplanung übernimmst und durch präzise Reportings Entscheidungsgrundlagen schaffst.

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Anforderungen

  • •Sicherer Umgang mit MS Office
  • •Leidenschaft für Tools, KI und Software
  • •Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Organisations- und Planungskompetenz
  • •Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Diskretion und Zuverlässigkeit
  • •Kommunikationsstärke
  • •Schnelle Auffassungsgabe
  • •Flexibilität und Problemlösungskompetenz
  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Meetingunterlagen vollständig und rechtzeitig bereitstellen
  • •Auswertungen in Excel und PowerPoint optimieren
  • •Aussagekräftige Reportings und Übersichten erstellen
  • •Outlook-Kalender der Leitung eigenständig verwalten
  • •Zeitgerechte Aufgabenbearbeitung durch Follow-ups sicherstellen
  • •Dienstreisen organisieren, buchen und nachbereiten
  • •Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen prüfen
  • •Projekte unterstützen und Ad-hoc-Aufgaben übernehmen

Tools & Technologien

MS OfficePowerpointExcelOutlookKI

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Startup-Atmosphäre

  • •Kurze Entscheidungswege

Sinnstiftende Arbeit

  • •Freiräume und Selbstverantwortung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Integrative Kultur der Chancengleichheit
  • •Wertegetragenes Arbeitsumfeld

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung

Flexibles Arbeiten

  • •Ein Tag Remote Work

Mentoring & Coaching

  • •Strukturiertes Onboarding
  • •Begleitung durch Mentoring

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Netzwerken durch Austauschformate
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dr. Ausbüttel & Co. GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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