Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Dortmund
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DRDr. Ausbüttel & Co. GmbH
Assistenz Kaufmännischer Leiter(m/w/x)
Dortmund
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle hältst du der kaufmännischen Leitung den Rücken frei, indem du das Kalendermanagement, die Reiseplanung und die gesamte Korrespondenz professionell sowie lösungsorientiert steuerst.
Anforderungen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Leidenschaft für Tools, KI und Software
- Organisations- und Planungskompetenz
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Problemlösungskompetenz
- Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorstudium
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
Aufgaben
- Effiziente Meetingabläufe von der Agenda bis zum Protokoll organisieren
- Maßnahmen nachverfolgen und deren Umsetzung sicherstellen
- Ergebnisse durch eine strukturierte Ablage sichern
- Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
- Aussagekräftige Reportings erstellen
- Outlook-Kalender des Kaufmännischen Leiters eigenständig verwalten
- Reisen im In- und Ausland koordinieren
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Als Schnittstelle zu Fachbereichen und Geschäftspartner:innen agieren
- Betriebswirtschaftliche Teilprojekte und Ad-hoc-Aufgaben bearbeiten
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODERBachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicherEnglisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficePowerPointExcelOutlookKI
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- •Job mit Sinn
- •Freiräume und Selbstverantwortung
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsangebote
- •Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- •Integrative Kultur der Chancengleichheit
- •Wertegetragenes Arbeitsumfeld
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Flexibles Arbeiten
- •Ein Tag Remote Work
Mentoring & Coaching
- •Strukturiertes Onboarding
- •Mentoring
Team Events & Ausflüge
- •Austauschformate zum Netzwerken
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dr. Ausbüttel & Co. GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorab 50.000 / JahrDortmund - Vonovia SE
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In dieser Rolle hältst du der kaufmännischen Leitung den Rücken frei, indem du das Kalendermanagement, die Reiseplanung und die gesamte Korrespondenz professionell sowie lösungsorientiert steuerst.
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- Leidenschaft für Tools, KI und Software
- Organisations- und Planungskompetenz
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Aufgaben
- Effiziente Meetingabläufe von der Agenda bis zum Protokoll organisieren
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- Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten
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- Reisen im In- und Ausland koordinieren
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Benefits
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Über das Unternehmen
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein stark wachsendes, zukunftsorientiertes Familienunternehmen aus der MedTech-Branche, das Medizinprodukte herstellt.
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