VBW Bauen und Wohnen GmbH
Referent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagement
Bochum
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BFBFS Health Finance GmbH
Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)
Dortmund
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Strukturierung von Tagesabläufen und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung bei einem Finanzdienstleister für Mediziner. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung (idealerweise Geschäftsführung) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Duz-Kultur.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzposition (idealerweise CEO/Geschäftsführung)
- Freundliches und hochprofessionelles Auftreten
- Organisationstalent und Strukturierungsfähigkeit
- Überblick über Aufgaben und Termine (auch hektisch)
- Proaktives Handeln
- Vorausschauendes Mitdenken
- Blick über den Tellerrand
- Diskretion
- Loyalität
- Schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gut strukturierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools
Aufgaben
- Termine und Besprechungen sorgfältig vorbereiten
- Termine und Besprechungen sorgfältig nachbereiten
- Tagesabläufe effizient strukturieren
- Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
- Reisekostenabrechnungen durchführen
- Professionelle Kommunikation intern und extern führen
- Meetings eigenständig organisieren
- Räumlichkeiten für Meetings buchen
- Catering für Meetings organisieren
- Diverse administrative Tätigkeiten ausführen
- Eingehende Anfragen serviceorientiert bearbeiten
- Interne Abläufe eigenverantwortlich optimieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobile Office-Regelung (80%)
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Flache Hierarchien
- Duz-Kultur
Workation & Sabbatical
- Arbeiten aus dem EU-Ausland (bis zu 30 Tage/Jahr)
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Cash-Back-Programm für grünen Arbeitsweg
Parkplatz & Pendelvorteile
- Verkehrsgünstige Bürolage
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Snacks & Getränke
- Getränke und Obst im Büro
Sonstige Zulagen
- Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Mentale Gesundheitsförderung
- Massageservice
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BFS Health Finance GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Strukturierung von Tagesabläufen und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung bei einem Finanzdienstleister für Mediziner. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung (idealerweise Geschäftsführung) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Duz-Kultur.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzposition (idealerweise CEO/Geschäftsführung)
- Freundliches und hochprofessionelles Auftreten
- Organisationstalent und Strukturierungsfähigkeit
- Überblick über Aufgaben und Termine (auch hektisch)
- Proaktives Handeln
- Vorausschauendes Mitdenken
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- ca. 1 - 4 Jahre
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Benefits
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Abwechslungsreiche Aufgaben
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- Arbeiten aus dem EU-Ausland (bis zu 30 Tage/Jahr)
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- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Ganzheitliches Gesundheitsmanagement
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Mehr Urlaubstage
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Snacks & Getränke
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Sonstige Zulagen
- Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen
Mitarbeiterrabatte
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Mentale Gesundheitsförderung
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Über das Unternehmen
BFS Health Finance GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein Spezialist für Finanzdienstleistungen im Gesundheitswesen und unterstützt Mediziner:innen bei Verwaltungsaufgaben.
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Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenDortmund - Vonovia SE
Assistent im Bereich Recht(m/w/x)
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