Neuer Job?Nejo!

Die KI-Suchmaschine für Jobs

BFBFS Health Finance GmbH

vor 9 Std.

Assistenz der Geschäftsleitung(m/w/x)

Dortmund

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Strukturierung von Tagesabläufen und Organisation von Geschäftsreisen für die Geschäftsleitung bei einem Finanzdienstleister für Mediziner. Mehrjährige Assistenz-Berufserfahrung (idealerweise Geschäftsführung) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Duz-Kultur.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzposition (idealerweise CEO/Geschäftsführung)
Freundliches und hochprofessionelles Auftreten
Organisationstalent und Strukturierungsfähigkeit
Überblick über Aufgaben und Termine (auch hektisch)
Proaktives Handeln
Vorausschauendes Mitdenken
Blick über den Tellerrand
Diskretion
Loyalität
Schnelle Auffassungsgabe
Sehr gut strukturierte Arbeitsweise
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationstools

Aufgaben

Termine und Besprechungen sorgfältig vorbereiten
Termine und Besprechungen sorgfältig nachbereiten
Tagesabläufe effizient strukturieren
Geschäftsreisen im In- und Ausland organisieren
Reisekostenabrechnungen durchführen
Professionelle Kommunikation intern und extern führen
Meetings eigenständig organisieren
Räumlichkeiten für Meetings buchen
Catering für Meetings organisieren
Diverse administrative Tätigkeiten ausführen
Eingehende Anfragen serviceorientiert bearbeiten
Interne Abläufe eigenverantwortlich optimieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office Anwendungen

Benefits

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten
•Mobile Office-Regelung (80%)

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

•Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
•Flache Hierarchien
•Duz-Kultur

Workation & Sabbatical

•Arbeiten aus dem EU-Ausland (bis zu 30 Tage/Jahr)

Weiterbildungsangebote

•Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

•Cash-Back-Programm für grünen Arbeitsweg

Parkplatz & Pendelvorteile

•Verkehrsgünstige Bürolage

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Ganzheitliches Gesundheitsmanagement

Mentoring & Coaching

•Strukturierte Einarbeitung

Mehr Urlaubstage

•Sechs Wochen Jahresurlaub

Snacks & Getränke

•Getränke und Obst im Büro

Sonstige Zulagen

•Zuschuss zu Lebensmitteleinkäufen

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeiterrabatte

Mentale Gesundheitsförderung

•Massageservice

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BFS Health Finance GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Noch nicht perfekt?

100+ Ähnliche Jobs in Dortmund

VBW Bauen und Wohnen GmbH
Assistent der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeManagement
Bochum
Vonovia SE
Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Bochum
SIGNAL IDUNA
Assistenz des Tribelead Krankenversicherung(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeSenior
Dortmund
Experka Consulting Experts
Assistenz der Geschäftsleitung | Kaufmännische Leitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSenior
ab 50.000 / Jahr
Dortmund
Dr. Ausbüttel & Co. GmbH
Kaufmännische Assistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Dortmund

100+ Alle ähnlichen Jobs ansehen

BFBFS Health Finance GmbH

vor 9 Std.