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LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG

vor 6 Tagen

Assistent / Sekretär(m/w/x)

Dortmund

Vollzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Sekretariat organisierst, das Schulungsmanagement steuerst und die Bauleitung bei administrativen Aufgaben rund um die Baustellen unterstützt.

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Anforderungen

•Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
•Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
•Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
•Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
•Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
•Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
•Rasche Auffassungsgabe, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
•Umfassende MS Office Kenntnisse und Affinität für digitale Prozesse
•Selbstständige, zielstrebige und strukturierte Arbeitsweise
•Verbindlichkeit, Lösungs- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

•Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
•Büro- und Besprechungsorganisation koordinieren
•Eingehende und ausgehende Post bearbeiten
•Ausgangsrechnungen erstellen
•Interne und externe Telefonanfragen bearbeiten
•Ein- und Austritte von Mitarbeiter:innen organisieren
•Hotelbuchungen und Mietwagenkoordination abwickeln
•Führerscheinkontrollen durchführen
•Arbeitskleidung bestellen
•Schulungsanfragen bearbeiten und organisieren
•Schulungsbuchungen verantworten
•Bauleiter:innen bei der Baustellenanmeldung unterstützen
•Baustellenordner erstellen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

•Vertrauensarbeitszeit
•Arbeitszeitkonto +/- 40 Stunden
•Mobiles Arbeiten möglich

Attraktive Vergütung

•Übertarifliche Leistungen

Boni & Prämien

•13. Monatseinkommen
•Ergebnisbeteiligung
•Prämie

Sonstige Zulagen

•Zusätzliches Urlaubsgeld
•Essensgutscheine

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Verpflegungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

•Casino

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungsmöglichkeiten durch LEONHARD WEISS-Akademie

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement
•Fitnesskooperationen
•Hansefit

Modernes Büro

•Flexible und innovative Arbeitsplätze

Moderne Technikausstattung

•Modernste Technik

Mitarbeiterrabatte

•Vielfältige Mitarbeiterrabatte

Team Events & Ausflüge

•Firmenevents
•Ausflüge
•Sommerfest
•Weihnachtsfeier

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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