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Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Pflege von Mandatsunterlagen in Salesforce und Formatierung von Schriftsätzen für Arbeitsrechtskanzlei. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Kanzleiumfeld-Erfahrung von Vorteil. JobLunch, JobRad, JobPension.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar)
- Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
- Digitale Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Überblick in hektischen Momenten
- Geschickte Priorisierung
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Serviceorientierung
- Flexibilität
- Bereitschaft für wöchentlichen Spätdienst
- Vorteilhafte Englischkenntnisse
Aufgaben
- Akten anlegen und pflegen
- Schriftsätze formatieren und ausfertigen
- Mandatsunterlagen für Fachbereiche vorbereiten
- Kontaktdaten in Salesforce pflegen
- Post verwalten
- Bestellwesen organisieren
- Systeme auf dem neuesten Stand halten
- Termine und Reisen koordinieren
- Veranstaltungen mitorganisieren
- Präsentationsvorlagen erstellen
- Reisekosten abrechnen
- Kreditkarten abrechnen
- Meetings organisieren
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume verantworten
- Für das Wohlbefinden aller sorgen
- Im Assistenz-Pool arbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- JobLunch
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
Sonstige Vorteile
- JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
- JobPension
Sonstige Zulagen
- Monatliches Gutscheinangebot
- Individuelles Fortbildungsbudget
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche Inhouse Schulungen
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Kanzlei-Events
- Jährliche Skifahrt
Noch nicht perfekt?
- MusterVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMettmann
- Linklaters LLP
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf
Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Pflege von Mandatsunterlagen in Salesforce und Formatierung von Schriftsätzen für Arbeitsrechtskanzlei. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Kanzleiumfeld-Erfahrung von Vorteil. JobLunch, JobRad, JobPension.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar)
- Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld oder Office Management
- Digitale Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Überblick in hektischen Momenten
- Geschickte Priorisierung
- Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit
- Serviceorientierung
- Flexibilität
- Bereitschaft für wöchentlichen Spätdienst
- Vorteilhafte Englischkenntnisse
Aufgaben
- Akten anlegen und pflegen
- Schriftsätze formatieren und ausfertigen
- Mandatsunterlagen für Fachbereiche vorbereiten
- Kontaktdaten in Salesforce pflegen
- Post verwalten
- Bestellwesen organisieren
- Systeme auf dem neuesten Stand halten
- Termine und Reisen koordinieren
- Veranstaltungen mitorganisieren
- Präsentationsvorlagen erstellen
- Reisekosten abrechnen
- Kreditkarten abrechnen
- Meetings organisieren
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume verantworten
- Für das Wohlbefinden aller sorgen
- Im Assistenz-Pool arbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- JobLunch
- Regelmäßige gemeinsame Lunches
Sonstige Vorteile
- JobRad
Betriebliche Altersvorsorge
- JobPension
Sonstige Zulagen
- Monatliches Gutscheinangebot
- Individuelles Fortbildungsbudget
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Weiterbildungsangebote
- Zahlreiche Inhouse Schulungen
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an Kanzlei-Events
- Jährliche Skifahrt
Über das Unternehmen
Pusch Wahlig Workplace Law
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und berät national und international tätige Unternehmen sowie Führungskräfte.
Noch nicht perfekt?
- Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMettmann - Linklaters LLP
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - Goldmantax
Teamassistenz / Projektassistenz Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorfab 42.000 - 45.600 / Jahr - Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung
Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf