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Invision AG
vor 6 Tagen

Teamassistenz(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem elfköpfigen Team den Rücken frei, indem du den Büroalltag organisierst, Termine koordinierst und dich professionell um die Korrespondenz sowie das Rechnungsmanagement kümmerst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Teamunterstützungsfunktion
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse
  • •Erfahrung in Termin-, Reisekoordination und Dokumentenmanagement
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
  • •Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Priorisierungsfähigkeit und Termintreue
  • •Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den gesamten Büroalltag ganzheitlich organisieren und koordinieren
  • •Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das elfköpfige Team sicherstellen
  • •Interne Abläufe und Prozesse organisieren, optimieren und weiterentwickeln
  • •Termine planen, koordinieren und Kalender pflegen
  • •Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
  • •Postein- und -ausgang bearbeiten
  • •Gäst:innen empfangen und betreuen
  • •Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren, vor- und nachbereiten
  • •Reisemanagement inklusive Buchungen übernehmen
  • •Reisekostenabrechnungen koordinieren und prüfen
  • •Rechnungen prüfen, ablegen und weiterverarbeiten
  • •Das CRM-System pflegen, nutzen und weiterentwickeln

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookWordExcelPowerPoint

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Invision AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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