Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ratingen
Neuer Job?Nejo!
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INInvision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des gesamten Büroalltags, inklusive Termin- und Korrespondenzmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Arbeit in einem elfköpfigen Team.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Teamunterstützungsfunktion
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung in Termin-, Reisekoordination und Dokumentenmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Priorisierungsfähigkeit und Termintreue
- Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Aufgaben
- Den gesamten Büroalltag ganzheitlich organisieren und koordinieren
- Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das elfköpfige Team sicherstellen
- Interne Abläufe und Prozesse organisieren, optimieren und weiterentwickeln
- Termine planen, koordinieren und Kalender pflegen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Gäst:innen empfangen und betreuen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren, vor- und nachbereiten
- Reisemanagement inklusive Buchungen übernehmen
- Reisekostenabrechnungen koordinieren und prüfen
- Rechnungen prüfen, ablegen und weiterverarbeiten
- Das CRM-System pflegen, nutzen und weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Invision AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Tholl Gruppe
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Grand City Property Ltd. Zweigniederlassung Deutschland
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Organisation des gesamten Büroalltags, inklusive Termin- und Korrespondenzmanagement. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion erforderlich. Arbeit in einem elfköpfigen Team.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Teamunterstützungsfunktion
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erfahrung in Termin-, Reisekoordination und Dokumentenmanagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse vorteilhaft
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Priorisierungsfähigkeit und Termintreue
- Diskretion und souveräner Umgang mit vertraulichen Informationen
Aufgaben
- Den gesamten Büroalltag ganzheitlich organisieren und koordinieren
- Einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts für das elfköpfige Team sicherstellen
- Interne Abläufe und Prozesse organisieren, optimieren und weiterentwickeln
- Termine planen, koordinieren und Kalender pflegen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Gäst:innen empfangen und betreuen
- Meetings, Workshops und Veranstaltungen organisieren, vor- und nachbereiten
- Reisemanagement inklusive Buchungen übernehmen
- Reisekostenabrechnungen koordinieren und prüfen
- Rechnungen prüfen, ablegen und weiterverarbeiten
- Das CRM-System pflegen, nutzen und weiterentwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
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- Deutsch – verhandlungssicher
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- Excel
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Über das Unternehmen
Invision AG
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen bietet ein unterstützendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einem positiven Teamgeist.
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Teamassistenz / Office Manager(m/w/x)
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