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WT
WTS
vor 18 Tagen

Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)

Düsseldorf
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der administrativen und organisatorischen Betreuung von Partner:innen und Berater:innen. Dein Alltag umfasst die Koordination von Mandantenterminen, die Erstellung von Präsentationen und die Organisation von Veranstaltungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Relevante Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
  • •Praktische Erfahrungen in Fristenkontrolle und Aktenführung
  • •Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • •Offenes und kommunikatives Auftreten
  • •Hochmotivation und Flexibilität
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und umfassende MS-Office-Kenntnisse
  • •Offenheit für neue Programme und Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Administrative und organisatorische Unterstützung der Partner:innen und des Berater:innenteams leisten
  • •Mandatsbetreuung aktiv mitwirken
  • •Mandantentermine koordinieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Telefonbetreuung durchführen
  • •Post bearbeiten
  • •Elektronische Aktenführung und Ablage übernehmen
  • •PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen erstellen
  • •Beratungsverträge unterstützen und verwalten
  • •Mandate und Projekte im ERP-System pflegen
  • •Abrechnung von Beratungsleistungen durchführen
  • •Offene Posten überwachen und Zahlungserinnerungen erstellen
  • •Reisekoordination und -buchung übernehmen
  • •Mandantenveranstaltungen und Seminarbuchungen organisieren
  • •Team-Events planen und durchführen
  • •Onboarding neuer Kolleg:innen koordinieren und organisieren

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WTS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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