Pusch Wahlig Workplace Law
Teamassistenz Kanzlei(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Düsseldorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
MUMuster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Mettmann
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Niederlassung und Sekretariat in einer Kanzlei, mit Mandantenempfang und Fristenüberwachung. Kaufmännische Ausbildung oder Kanzlei-/Sekretariatserfahrung erforderlich. Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente).
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Steuerberater-/Rechtsanwaltskanzlei oder Sekretariat
- DATEV- und MS-Office-Kenntnisse (wünschenswert, keine Voraussetzung)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, engagiertes, dienstleistungsorientiertes Auftreten; zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
- Weite Teile der Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation verantworten
- Mandant:innen und Gäste als erste Kontaktperson empfangen
- Vorwiegend digitalen Postein- und -ausgang bearbeiten
- Relevante Fristen erfassen
- Relevante Fristen überwachen
- In Papier eingereichte Unterlagen digitalisieren
- Bei der Bescheidprüfung unterstützen
- Bei der Büroorganisation unterstützen
- Stammdatenmanagement durchführen
- Eingehende Anrufe kompetent bearbeiten
- Besucher:innen und Mandant:innen kompetent betreuen
- Sich eng mit Kolleg:innen austauschen
- Sich gegenseitig im Team unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- DATEV
- MS Office
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente)
- Berufsunfähigkeitsrente
Weiterbildungsangebote
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
Lockere Unternehmenskultur
- Respektvolles Miteinander
- Gutes Betriebsklima
- Flache Hierarchien
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschüsse zu UrbansSports Club
Firmenfahrrad
- JobRad ab 25 Wochenarbeitsstunden
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Muster erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Invision AG
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - Linklaters LLP
Teamassistent(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf - WTS
Partner- und Teamassistenz im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - BPS Personalmanagement GmbH
Teamassistenz / Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorfab 39.000 - 43.000 / Jahr
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Mettmann
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- Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Steuerberater-/Rechtsanwaltskanzlei oder Sekretariat
- DATEV- und MS-Office-Kenntnisse (wünschenswert, keine Voraussetzung)
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, engagiertes, dienstleistungsorientiertes Auftreten; zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise
Aufgaben
- Weite Teile der Niederlassungs- und Sekretariatsorganisation verantworten
- Mandant:innen und Gäste als erste Kontaktperson empfangen
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- Betriebliche Altersvorsorge (PARTA-Rente)
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Über das Unternehmen
Muster
Branche
Legal
Beschreibung
Das Unternehmen legt Wert auf Fortbildung, Digitalisierung und Beständigkeit und pflegt flache Hierarchien.
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenDüsseldorf - BPS Personalmanagement GmbH
Teamassistenz / Empfangsassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorfab 39.000 - 43.000 / Jahr