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KR
Kreisstadt Mettmann
vor 5 Tagen

Teamassistenz im Büro des Bürgermeisters(m/w/x)

Mettmann
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Als zentrale Schnittstelle im Büro des Bürgermeisters koordinierst du Termine, organisierst Veranstaltungen und bist die erste Kontaktperson für Bürger:innen sowie Partner:innen der Stadt.

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Anforderungen

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt oder vergleichbar
  • •Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat
  • •Affinität für digitale Prozesse und Verwaltungsgestaltung
  • •Wünschenswert: Kenntnisse in Verwaltungsvorschriften und Haushaltsrecht
  • •Hohe Kommunikations-, Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • •Empathie, Flexibilität, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
  • •Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • •Vertiefte MS-Office-Kenntnisse sowie CRM- und CM-Systeme

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Interne und externe Termine eigenständig koordinieren
  • •Termine vor- und nachbereiten
  • •Veranstaltungen und Bürgermeister-Sprechstunden planen
  • •Mit Fachabteilungen und externen Partner:innen abstimmen
  • •Fristen vorausschauend managen
  • •Anlaufstelle für Bürger:innen und Unternehmen sein
  • •Anfragen bearbeiten und an zuständige Stellen leiten
  • •Korrespondenz in Wort und Schrift gestalten
  • •Grußworte und offizielle Schreiben vorbereiten
  • •Postverkehr verwalten und CRM-System pflegen
  • •Dokumente, Berichte und Präsentationen aufbereiten
  • •Büromaterial beschaffen und verwalten
  • •Bei der Budgetverwaltung des Büros unterstützen
  • •Sitzungsunterlagen zusammenstellen und aufbereiten
  • •Politische Entscheidungsprozesse vor- und nachbereiten
  • •Protokolle führen und Sitzungen dokumentieren
  • •Krank- und Urlaubsmeldungen sowie Listen führen
  • •Interne Unterlagen und Daten strukturiert ablegen
  • •Verwaltungsprozesse optimieren und digitalisieren

Tools & Technologien

MS-OfficeWordExcelOutlookPowerpointCRM-SystemeCM-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnstiftende und vielfältige Aufgabe

Attraktive Vergütung

  • •Leistungsgerechte Vergütung
  • •Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung

Boni & Prämien

  • •Leistungsentgelt

Sonstige Zulagen

  • •Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Jahresurlaub
  • •Arbeitsfreie Tage Heiligabend/Silvester

Modernes Büro

  • •Moderner Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • •Kooperation mit pme Familienservice
  • •Unterstützungsleistungen Kinderbetreuung
  • •Unterstützungsleistungen Eldercare

Weiterbildungsangebote

  • •Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Mitarbeiterrabatte

  • •Sonderkonditionen namhafter Marken

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Sportangebote
  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfahrrad

  • •Jobrad-Leasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kreisstadt Mettmann erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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