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Fraunhofer-Gesellschaft
letzten Monat

Teamassistenz - Forschungsinstitut(m/w/x)

Hermsdorf
Vollzeit, TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

Inmitten von Digitalisierung und Kulturwandel hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die Reiseplanung meisterst und als zentrale Schnittstelle für die Institutsleitung agierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder ähnlicher Position
  • •Routine mit MS Office, idealerweise erste SAP-Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Freundliches, sicheres, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Büroorganisation und administrative Abläufe selbstständig koordinieren
  • •Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
  • •Postein- und -ausgang sowie Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten
  • •Dienstreisen planen und organisieren
  • •Interne und externe Meetings, Workshops und Events koordinieren
  • •Besprechungen vor- und nachbereiten
  • •Berichte, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen erstellen
  • •Datenablage und Archivierung übernehmen
  • •Bei der Erstellung von Angeboten und Projektanträgen unterstützen
  • •Geschäftskontakte im System anlegen

Tools & Technologien

MS OfficeOutlookPowerPointWordExcelSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannendes und interdisziplinäres Arbeitsumfeld

Sinnstiftende Arbeit

  • •Verantwortung und Raum für Ideen

Modernes Büro

  • •Moderne Ausstattung und Infrastruktur

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeit
  • •Flexible Arbeitsbedingungen

Mehr Urlaubstage

  • •30 Urlaubstage im Jahr

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Individuelle Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

  • •Gezielte Weiterqualifizierungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket

Familienfreundlichkeit

  • •Familienfreundliche Arbeitskultur

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Kostenlose Parkplätze
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Fraunhofer-Gesellschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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