Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
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GOGoldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in Steuerkanzlei mit Fokus auf automatisierte DATEV-Prozesse und digitale Aktenführung. Einschlägige kaufmännische Berufserfahrung erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen
- Personalakten anlegen und Zahlungen überwachen
- Belege erfassen und das Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem verwalten
- Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen formatieren
- Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- Reisen, Seminare und Mitarbeiterevents mitorganisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Notizen und Protokolle anfertigen
- Kund:innen bei organisatorischen Themen beraten
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- Digitale Arbeitsweise und Fristenkontrolle erlernen
- Dokumentenmanagement, Faktura und Mandatsbetreuung kennenlernen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Boni & Prämien
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
- •Klare Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Professionelle Mandate
Sicherer Arbeitsplatz
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
Lockere Unternehmenskultur
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
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Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.000 - 45.600 / JahrDüsseldorf - Tholl GmbH
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenRatingen
GOGoldmantax
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ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung in Steuerkanzlei mit Fokus auf automatisierte DATEV-Prozesse und digitale Aktenführung. Einschlägige kaufmännische Berufserfahrung erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten und Rechnungen erstellen
- Personalakten anlegen und Zahlungen überwachen
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- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem verwalten
- Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- Termine und Fristen managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen formatieren
- Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- Reisen, Seminare und Mitarbeiterevents mitorganisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Notizen und Protokolle anfertigen
- Kund:innen bei organisatorischen Themen beraten
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- Digitale Arbeitsweise und Fristenkontrolle erlernen
- Dokumentenmanagement, Faktura und Mandatsbetreuung kennenlernen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
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- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Sonstige Vorteile
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- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
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- •Planbare Einarbeitung
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- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
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- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Langfristige Perspektive
- •Hohe Arbeitsplatzsicherheit
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- •Hochmodernes Büro
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- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
Lockere Unternehmenskultur
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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