Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
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GOGoldmantax
Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und digitale Aktenführung in einer Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt.
Anforderungen
- Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
- Prozessdisziplin und zuverlässige Befolgung von Leitfäden
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- Belege erfassen und das Büro organisieren
- Daten im Rechnungswesen-Programm DATEV pflegen
- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und verwalten
- Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- Termine und Fristen zuverlässig managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen professionell formatieren
- Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- Reisen, Seminare und Mitarbeiterevents mitorganisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, Notizen und Protokolle schreiben
- Kund:innen direkt und telefonisch betreuen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Benefits
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Boni & Prämien
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
Weiterbildungsangebote
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Professionelle Mandate
Sicherer Arbeitsplatz
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Goldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.000 - 45.600 / JahrDüsseldorf - Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.000 - 45.600 / JahrDüsseldorf - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 42.000 - 45.600 / JahrDüsseldorf - Vantis Hausarztpraxis am Medienhafen
Medizinische Fachangestellte / MFA(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorDüsseldorf
GOGoldmantax
Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und digitale Aktenführung in einer Steuerkanzlei mit automatisierten Prozessen. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt.
Anforderungen
- Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder einschlägige Berufserfahrung
- Prozessdisziplin und zuverlässige Befolgung von Leitfäden
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
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- Daten im Projektmanagementsystem anlegen und verwalten
- Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- Termine und Fristen zuverlässig managen
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen professionell formatieren
- Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- Reisen, Seminare und Mitarbeiterevents mitorganisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen kommunizieren
- Briefe, Notizen und Protokolle schreiben
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Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
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- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Boni & Prämien
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
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- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- •Eindeutige Aufgabenverteilung
- •Standardisierte Abläufe
- •Dokumentierte Prozesse
- •Automatisierte Prozesse
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- •Praxisbewährtes Fachwissen
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- •Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Professionelle Mandate
Sicherer Arbeitsplatz
- •Stabiles, planbares Umfeld
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- •Unbefristete Arbeitsverträge
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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