Goldmantax
Teamassistent:in / Projektassistent:in im Backoffice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
Düsseldorf
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GOGoldmantax
Sekretär:in - Backoffice(m/w/x)
Düsseldorf
ab 42.000 - 45.600 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Rechnungsstellung in einer vollständig digitalisierten Steuerkanzlei. Einschlägige Berufserfahrung in kaufmännischen Abläufen sowie DATEV-Kenntnisse erforderlich. Transparente und messbare Bonusregelungen zusätzlich zum Festgehalt.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
- Souveränität in dynamischen Situationen
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- Klassische kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten ausführen
- Aufträge bearbeiten und Personalakten anlegen
- Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
- Belege erfassen und das Büro organisieren
- Daten in DATEV anlegen und pflegen
- Projektmanagementsystem pflegen und Daten verwalten
- Posteingänge sichten, priorisieren und digital ablegen
- Termin- und Fristenmanagement verantworten
- Meetings vor- und nachbereiten
- E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
- Gutachten und Präsentationen schreiben und formatieren
- Geschäftstermine organisieren und Reisen buchen
- Event-Management bei Reisen und Seminaren unterstützen
- Mitarbeiterevents und Veranstaltungen organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen professionell kommunizieren
- Briefe, Notizen und Protokolle verfassen
- Kund:innen direkt und telefonisch organisatorisch betreuen
- Weitere Sekretariats- und Assistenztätigkeiten übernehmen
- Digitale Arbeitsweise und Dokumentenmanagement anwenden
- Fristenkontrolle, Faktura und Mandatsbetreuung durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookPowerPointExcelDATEV
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristete Arbeitsverträge
- •Stabiles, planbares Umfeld
- •Sicherer Arbeitsplatz
- •Langfristige Perspektive
Attraktive Vergütung
- •Überdurchschnittliches, festes Gehalt
Boni & Prämien
- •Transparente und messbare Bonusregelungen
Lockere Unternehmenskultur
- •Klare Strukturen und Prozesse
- •Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre
Weiterbildungsangebote
- •Praxisbewährtes Fachwissen
Mentoring & Coaching
- •Planbare Einarbeitung
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten
Sinnstiftende Arbeit
- •Professionelle Mandate
Modernes Büro
- •Hochmodernes Büro
Moderne Technikausstattung
- •Neueste Geräte
- •Digitale Arbeitswelt
Sonstige Vorteile
- •Automatisierte Prozesse
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Goldmantax erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Goldmantax
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.000 - 45.600 / JahrDüsseldorf - Muster
Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMettmann - Goldmantax
Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 42.000 - 45.600 / JahrDüsseldorf - Goldmantax
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabeab 42.000 - 45.600 / JahrDüsseldorf
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
- DATEV-Erfahrung von Vorteil
- Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
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Aufgaben
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- Mitarbeiterevents und Veranstaltungen organisieren
- Mit Kolleg:innen und Mandant:innen professionell kommunizieren
- Briefe, Notizen und Protokolle verfassen
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- Digitale Arbeitsweise und Dokumentenmanagement anwenden
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Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
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Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
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- •Stabiles, planbares Umfeld
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- •Langfristige Perspektive
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- •Transparente und messbare Bonusregelungen
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Sonstige Vorteile
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Über das Unternehmen
Goldmantax
Branche
Accounting
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung und wurde von DATEV als Digitale Kanzlei ausgezeichnet.
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Teamassistenz im Sekretariat / Kanzleimanagement(m/w/x)
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Medizinische:r Fachangestellte:r(m/w/x)
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