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Maisenbacher Hort + Partner

vor 9 Tagen

Teamassistent:in Empfang und Service(m/w/x)

Karlsruhe

Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Beschreibung

Als erste Kontaktperson repräsentierst du die Kanzlei professionell und sorgst für einen herzlichen Empfang der Mandant:innen sowie einen reibungslosen Ablauf im gesamten Büroalltag.

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Anforderungen

•Erste Erfahrung im Empfang, Service, Hotellerie oder Office-Management wünschenswert
•Sicherer Umgang mit Telefonanlagen und MS Office
•Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und souveräner Umgang mit Besuchenden
•Zuverlässigkeit, Strukturierte Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
•Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
•Gepflegtes Erscheinungsbild
•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

ODER

Matura

ODER

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

•Den Empfangsbereich eigenständig betreuen
•Gäste professionell empfangen
•Die Telefonzentrale steuern
•Besprechungsräume vorbereiten und betreuen
•Für Ordnung und Sauberkeit in der Kanzlei sorgen
•Besprechungsräume mit Getränken, Materialien und Technik versorgen
•Assistenz und Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

TelefonanlagenMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

•Offene DU-Kultur
•Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Mentoring & Coaching

•Gründliche Einarbeitung durch Mentor*in

Sicherer Arbeitsplatz

•Sicherer Job

Moderne Technikausstattung

•Digitale Arbeitsprozesse
•Modernste IT-Infrastruktur

Team Events & Ausflüge

•Regelmäßiger Austausch im Team
•Regelmäßige Teamevents

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Fortbildungen
•Gezielte Fort- und Weiterbildungen

Karriere- und Weiterentwicklung

•Entwicklungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

•Sehr gute Verkehrsanbindung
•Parkplatz

Öffi Tickets

•ÖPNV-Anbindung
•Jobticket

Firmenfahrrad

•Jobrad-Angebot

Mehr Urlaubstage

•32 Urlaubstage

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Krankheitskostenvereinbarung bis 600 € jährlich

Sonstige Zulagen

•Monatlicher Arbeitgebergutschein i.H.v. 50 €

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Maisenbacher Hort + Partner erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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