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SESECO Northern Europe GmbH

Spezialist Office Administration(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Empfang und Office-Management für Besucher und Partner bei einem Hersteller elektrotechnischer Lösungen. Berufserfahrung am Empfang oder im Assistenzbereich sowie handwerkliches Geschick erforderlich. Bezuschussung des Deutschlandtickets.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder aus dem Handwerk
  • Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für nationale und internationale Besucher:innen sein
  • Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner:innen und Gästen führen
  • Aufgaben im Office-Management eigenverantwortlich organisieren und durchführen
  • Meetingräume pflegen und vorbereiten
  • Termine koordinieren
  • Bestellungen verwalten
  • Abteilungsübergreifend bei Events unterstützen
  • Instandhaltungsmaßnahmen im Büro und der Außenanlage abstimmen und sicherstellen
  • Kleinere Reparaturen durchführen
  • Externe Dienstleister organisieren
  • Projekte im Bereich Office Administration übernehmen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • EnglischGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsförderung

Öffi Tickets

  • Bezuschussung des Deutschlandtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SECO Northern Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Faktor 3 AG

    Office Coordinator(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hamburg
  • DELTEX Handels-GmbH

    Office Manager(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Hamburg
  • FMHH Facility Manager Hamburg GmbH

    Teamassistenz für Büromanagement(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hamburg
  • Bunge

    Teamassistent/Office Manager(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hamburg
  • Bunge

    Teamassistent/Office Manager(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hamburg
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