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SECO Northern Europe GmbH
vor 2 Monaten

Spezialist Office Administration(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Besucher:innen und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit Kunden und Partner:innen. Du organisierst das Office-Management eigenverantwortlich und unterstützt bei Events sowie Instandhaltungsmaßnahmen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung am Empfang, im Assistenzbereich oder aus dem Handwerk
  • •Handwerkliches Geschick und technisches Verständnis
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • •Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Erste Ansprechperson für nationale und internationale Besucher:innen sein
  • •Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartner:innen und Gästen führen
  • •Aufgaben im Office-Management eigenverantwortlich organisieren und durchführen
  • •Meetingräume pflegen und vorbereiten
  • •Termine koordinieren
  • •Bestellungen verwalten
  • •Abteilungsübergreifend bei Events unterstützen
  • •Instandhaltungsmaßnahmen im Büro und der Außenanlage abstimmen und sicherstellen
  • •Kleinere Reparaturen durchführen
  • •Externe Dienstleister organisieren
  • •Projekte im Bereich Office Administration übernehmen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsförderung

Öffi Tickets

  • •Bezuschussung des Deutschlandtickets
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SECO Northern Europe GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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