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DE
DELTEX Handels-GmbH
vor 6 Tagen

Office Manager(m/w/x)

Hamburg
TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Office Management organisierst und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegschaft sowie Kund:innen agierst.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Proaktivität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Serviceorientiertheit, Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
  • Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Hands-on-Mentalität und Ausdauer
  • Professionelles Auftreten, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Das Front- und Backoffice eigenständig organisieren
  • Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • Bestellwesen sowie Postein- und -ausgang verwalten
  • Für allgemeine Ordnung, Getränke und Snacks sorgen
  • Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Belegschaft und Kund:innen agieren
  • Die Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
  • Die Teams in den Bereichen HR und Finance unterstützen
  • Vorhandene Arbeitsprozesse im Büro optimieren
  • Den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • Terminkoordination, Korrespondenz und Reisemanagement übernehmen

Tools & Technologien

MS-OfficeExcelWordPowerPointTeams

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Spannende und interessante Tätigkeit
  • Abwechslungsreiche Aufgaben

Lockere Unternehmenskultur

  • Dynamisches, international agierendes Unternehmen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Tolles, unterstützendes Team
  • Hohe Gestaltungsfreiheit

Team Events & Ausflüge

  • Team-Events

Snacks & Getränke

  • Kostenloser Kaffee, Tee und Wasser
  • Kostenlose Snacks
  • Wöchentlich frische Obstkörbe

Sonstige Vorteile

  • JobRad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DELTEX Handels-GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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